Control Semana 3 Software de Computadores

Control Semana 3

Alejandro Andrés Urrutia Urrutia

Tecnología Aplicada a la Logística

Instituto IACC

21/11/2020

Desarrollo

Para que la organización se mantenga a la vanguardia de la tecnología y tener una buena comunicación con los clientes, en la manera de compartir la información puede que la implementación de este software afecta de manera considerable el formato de los archivos. Esto causaría que los archivos enviados y recibidos por la organización fueran incompatibles, también se verían afectados los softwares que interactúan dentro de la organización, afectando de manera considerable las operaciones dentro de la organización.

Para la elaboración de este documento se tomaron en consideración los problemas ocasionados anteriormente, cuando se actualizo el software de Microsoft 97 a la versión 2003, en la cual las operaciones de la organización se vieron afectadas. Trataremos de dar una solución o una alternativa a estas problemáticas ocasionadas por el cambio de software.

Considerando estas recomendaciones se plantearía de la siguiente forma la posible actualización del software.

1.- Se deberá verificar si el hardware de los equipos de la organización (las computadoras de escritorios, los computadores portátil o notebook); se deberá revisar la compatibilidad de los equipos (hardware) con la nueva versión del software, requerimientos de memoria, capacidad de procesamiento, entre otros.

2.- Se debe verificar la compatibilidad de los archivos con la nueva versión del software, de no ser compatibles se verán afectadas las operaciones, la comunicación e interacción con otros softwares de la organización y clientes. De manera de no ser compatibles se tendrá que ver una solución o implementación de un parche del software o transformar al formato requerido para poder abrir los archivos de la versión anterior.

3.- Se tendrá que disponer de equipos con la nueva actualización; instalar el software en algunos equipos a modo de prueba para verificar la funcionabilidad e interacción con los sistemas de la organización.

4.- Se deberá planificar la capacitación para el personal en las nuevas funciones del software; se tendrá que capacitar al personal en el uso de las nuevas funciones antes de actualizar el software de manera de no tener demoras por el no conocimiento del nuevo software.

5.- Se debe planificar la actualización de tal modo de que las nuevas características del software no afecten las operaciones de la organización.

6.- Se tendrá respaldar la información de los equipos; de manera de no perder información durante el proceso de actualización se respaldará la información de los equipos antes de actualizar.

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