Crear Una Expresión

Crear una expresión

Para crear una expresión, seleccione el objeto o la propiedad donde quiera usar una expresión y después presione Ctrl + F2; esto abre el Generador de expresiones, una herramienta con muchas expresiones parcialmente creadas para ahorrarle tiempo y ayuda integrada para ahorrarle problemas. Puede usar expresiones para realizar todo tipo de acciones con sus datos: por ejemplo, averiguar cuántos días han transcurrido desde que se envió un pedido o combinar un Nombre y un Apellido en un Nombre completo. Si está acostumbrado a usar Excel, las expresiones son el equivalente de las fórmulas en Access.

Algunas expresiones no funcionan de la misma manera en las aplicaciones de Access y en las bases de datos de escritorio. Todo lo que aparece en este artículo se aplica a aplicaciones y a bases de datos, si no se indica lo contrario. Para más información sobre las aplicaciones de Access, vea el artículo Crear una aplicación de Access.

Para más información sobre las expresiones (cuándo usarlas, cómo crearlas, etc.), siga leyendo.

En este artículo

Información general sobre las expresiones

Usar el Generador de expresiones

Calcular valores para los controles de formularios e informes

Usar expresiones como criterios de consulta

Crear un campo calculado en una consulta

Crear un campo calculado en una tabla

Agregar una regla de validación a un campo de tabla o un registro

Agregar una regla de validación a un control

Establecer los valores predeterminados de un campo de tabla

Establecer los valores predeterminados de controles

Controlar qué acciones de macro se inician

Agrupar y ordenar los datos en informes

Información general sobre las expresiones

¿Recuerda las ecuaciones que estudió en matemáticas? Supongamos que x2 + z = (2y – 1) / 7, resuelva la x, ¿ese tipo de cosas? Quizá recuerda también que las ecuaciones son la base de la ingeniería moderna: si quiere crear algo sólido, usa ecuaciones para responder a preguntas concretas, como “¿Qué grosor deben tener los tornillos que sujeten la escalera?”. En eso consisten las expresiones pero, en lugar de x, y y z, usará [Precio unitario], [Descuento] y [Cantidad]. Las expresiones no solo sirven para las matemáticas: también puede hacer todo tipo de acciones con datos de texto.

Acciones que puede llevar a cabo con expresiones

Los siguientes son solo algunos ejemplos de las numerosas acciones que puede llevar a cabo con expresiones.

Calcular edades

Colocar juntos nombres y apellidos

Marcar un registro que se haya cambiado con la fecha y la hora del cambio

Especificar que una entrada de datos de un patrón debe coincidir con algo

Recortar caracteres a la izquierda o a la derecha de una línea de texto

Información general técnica

NOTA Leer esta sección no es necesario para poder crear expresiones, pero puede ayudarle a comprender mejor cómo funcionan las expresiones. Además, en ella se emplean términos técnicos que pueden ayudarle a encontrar información relacionada en otros sitios técnicos, como MSDN.

Una expresión es la combinación de uno o más de los siguientes elementos: funciones integradas o definidas por el usuario, identificadores, operadores y constantes. Cada expresión da como resultado un único valor.

Componentes de una expresión.

Por ejemplo, la siguiente expresión contiene los cuatro elementos:

=Suma([Precio de adquisición])*0,08

En este ejemplo, Suma() es una función integrada, [Precio de adquisición] es un identificador, * es un operador matemático y 0,08 es una constante. Esta expresión puede usarse en un cuadro de texto, en el pie de página de un formulario o un informe, para calcular los impuestos asociados a un grupo de artículos.

Las expresiones pueden ser mucho más complejas o mucho más sencillas que en el ejemplo anterior. Por ejemplo, esta expresión booleana (una expresión que devuelve Verdadero o Falso) está formada solamente por un operador y una constante:

>0

Esta expresión devuelve Verdadero cuando se compara con un número mayor que 0 y devuelve Falso cuando se compara con un número menor o igual a 0. Puede usar esta expresión en la propiedad Regla de validación de un campo de tabla o control para asegurarse de que solo se especifiquen valores mayores que 0.

En Access, las expresiones se usan en muchas situaciones, para hacer cálculos, manipular caracteres o probar datos. Hay propiedades que pueden aceptar una expresión en tablas, consultas, formularios, informes y macros. Por ejemplo, se pueden usar expresiones en las propiedades Origen del control y Valor predeterminado de un control. Además, cuando se escribe código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para un procedimiento de evento o un módulo, a menudo se usan expresiones similares a las que se usan en un objeto de Access, como una tabla o una consulta.

Volver al principio VOLVER AL PRINCIPIO

Usar el Generador de expresiones

El Generador de expresiones tiene las siguientes ventajas:

Puede buscar e insertar funciones, operadores, constantes e identificadores (por ejemplo, los nombres de campos, tablas, formularios y consultas), para ahorrar tiempo y reducir el número de errores.

El Generador de expresiones limita las partes de expresiones disponibles según el contexto de la expresión.

Puede elegir entre diversas expresiones listas para usar, como números de página, la fecha actual o la fecha y la hora actuales.

El Generador de expresiones dispone de la característica IntelliSense, por lo que no es necesario que recuerde todos los argumentos que necesita una expresión.

Con el Generador de expresiones, la ayuda está al alcance de la mano. Solo tiene que hacer clic en los vínculos que aparecen en la herramienta Información rápida.

Iniciar el Generador de expresiones:

El método abreviado de teclado para iniciar el Generador de expresiones es Ctrl + F2. La primera vez que use este método abreviado de teclado, se inicia el cuadro de diálogo Elegir generador. Solo tiene que hacer clic en el Generador de expresiones del cuadro de diálogo para continuar.

Vea información más detallada sobre cómo usar el Generador de expresiones.

El número máximo de niveles de anidamiento en las expresiones de una aplicación o una base de datos web es 65

Las expresiones anidadas en niveles superiores al 65.º no funcionan en el explorador, por

...