Cuestionario

Repaso # 1

1. ¿En qué consiste la extensión de los documentos?

R/ En diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto a su contenido.

2. ¿En qué consiste la carpeta Micelanea?

R/ Son Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación. Esta carpeta contiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual.

3. ¿En qué consiste la clasificación preliminar de los documentos?

R/ consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento.

4. ¿Por qué razón se subraya el nombre escrito?

R/ Para diferenciar el nombre

5. ¿Por qué se debe evitar la congestión de carpetas?

R/ Para evitar aglomeramientos y obstrucciones

6. ¿Por qué se dice que el archivo alfabetico puede ser directo?

R/ Por qué los archivos pueden ser localizados y archivados inmediatamente y es flexible para sistemas grandes o pequeños, por que se pueden crear cualquier número de división.

Repaso # 1

1. ¿En qué consiste la extensión de los documentos?

R/ En diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto a su contenido.

2. ¿En qué consiste la carpeta Micelanea?

R/ Son Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación. Esta carpeta contiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se coloca la correspondencia inactiva, hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual.

3. ¿En qué consiste la clasificación preliminar de los documentos?

R/ consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento.

4. ¿Por qué razón se subraya el nombre escrito?

R/ Para diferenciar el nombre

5. ¿Por qué se debe evitar la congestión de carpetas?

R/ Para evitar aglomeramientos y obstrucciones

6. ¿Por qué se dice que el archivo alfabetico puede ser directo?

R/ Por qué los archivos pueden ser localizados y archivados inmediatamente y

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