Cultura De Confiabilidad En Las Empresas

CULTURA DE CONFIDENCIALIDAD EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

CONFIDENCIALIDAD

Es la propiedad de prevenir la divulgación de información a personas o sistemas no autorizados. A groso modo, la confidencialidad es el acceso a la información únicamente por personas que cuenten con la debida autorización; es importante que las empresas den flexibilidad a sus trabajadores para que estos cumplan su trabajo con productividad pero, también, las empresas deben concienciar a sus trabajadores de la necesidad de mantener control interno sobre su información y sus datos.

Las empresas cada día se enfrentan con más frecuencia al peligro diario de fuga de valiosa información confidencial.

Los grandes activos de las empresas hoy no solo comprenden bienes materiales, sino también bienes intangibles: software en desarrollo, códigos fuente, librerías propias, proyectos en gestión, etc.; y en este orden son las empresas IT unas de las más susceptibles de ser víctimas de este delito.

Actualmente para cometer actividades ilegales de sustracción de secretos comerciales y robo de información no se necesita ingresar de noche camuflado, violar las cerraduras de la empresa y eludir el sistema de alarmas para copiar en un disco o fotocopiar la información como ocurría en el antiguo espionaje industrial; sino que simplemente bastaría en muchos casos con un solo click de un empleado en el botón de enviar para fugar vía email la información confidencial protegida.

Es por ello que hoy día las empresas deben tomar ciertas medidas y técnicas a implementar, como lo son:

• Limitar el acceso a la información confidencial. Es decir, permitir el acceso a dicha información sólo al personal que por razón de su cargo o funciones es necesario que acceda a dicha información, no permitiendo tal acceso al resto del personal.

• Establecer medidas técnicas que permitan la visualización o tratamiento de información confidencial (por ejemplo: uso de contraseñas para el acceso a los documentos, criptografía, etc…).

• Mantener/Almacenar los documentos confidenciales en soporte papel, en armarios que se encuentren cerrados bajo llave o cajas fuertes, a las que sólo tengan acceso las personas autorizadas.

• Realizar de copias de seguridad que eviten la pérdida de información confidencial o sensible en caso de catástrofe, guardando una copia fuera de las instalaciones principales de la empresa.

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