Curso De Outlook

CURSO DE INFORMATICA 2005

¿Qué es Outlook?

Outlook es un programa de Microsoft que se usa principalmente para recibir y enviar

correos electrónicos. Además posee otros accesorios como Agenda, Calendario etc.

¿Cómo se usa?

· Hacer doble clik en el icono de Microsoft Outlook

· Se abre una ventana con el siguiente formato

En la parte izquierda de la ventana pueden observarse todos los accesorios que posee

Outlook: Bandeja de entrada, bandeja de salida, calendario, contactos, elementos

eliminados y elementos enviados etc.

En este curso se hará una descripción de cada uno de los mismos.

1-BANDEJA DE ENTRADA:

Haciendo un clik en la bandeja de entrada se visualiza en la parte derecha todos los

correos recibidos (entrados a mi PC). En el ejemplo de la figura se observan 2 correos

recibidos, indicando quien lo ha enviado, el asunto (motivo del correo), día y hora de

recibido del respectivo correo.

Haciendo un clik sobre el correo que deseamos leer se observa en la parte inferior el

contenido de éste. Si se hace doble clik, se abre una ventana mostrando el contenido

del mensaje en toda la pantalla.

En la parte superior se observa quien lo ha enviado (DE: ); (PARA) , el motivo del

correo (ASUNTO) y fecha de envío.

Teniendo la posibilidad de responder dicho correo (haciendo un clik en

RESPONDER), o mandar el mismo a otra persona o varias personas (haciendo un clik

en REENVIAR).

Si se efectúa dicha opción, solamente se debe colocar el destinatario del correo.

DESTINATARIO

En este ejemplo que antecede se observa que el destinatario es

guilleadam@dynastar.com.ar.

Si se quiera enviar a mas de una persona solo se debe separar con punto y coma (;) y

colocar la siguiente dirección de correo.

¿Cómo se envía un correo electrónico?

Situados en la Bandeja de entradas sólo basta con hacer un clic en el comando

“NUEVO” en la parte superior de la pantalla

Una vez seleccionado se abre una ventana con el siguiente formato:

En el área donde dice “Para” se debe colocar la dirección de correo electrónico, por

ejemplo msanchez@jus.mendoza.gov.ar; en el área de asunto se coloca el motivo del

correo (no es obligatorio) y en el área de mayor tamaño se escribe el correo. Pudiendo

mandar el mismo correo a más de un destinatario, sola mente se debe separar por punto

y coma (;) a cada destinatario.

NUEVO CORREO

COMANDOS

RAPIDOS

Si se quiere adjuntar algún documento en especial, los pasos a seguir son los

siguientes.

· Seleccione en la barra de herramientas la opción “Insertar”

· Seleccione la opción “Archivo”

· La ventana que se abre muestra los documentos que se encuentran en alguna

carpeta especifica, como por ejemplo “Mis Documentos”

· Seleccione el archivo que desea enviar y elija la opción insertar y listo.

Otra opción mas sencilla pero se entenderá mas fácilmente cuando se explique la parte

de “Contactos”, es haciendo doble clic, en “Para” (el destinatario ) se despliega la

siguiente ventana.

Acá figuran todas las personas que han sido “cargadas” en CONTACTOS, en este

ejemplo solo figuran 2 personas; solamente se debe marcar a la persona que deseamos

enviarle el correo y luego hacer un clic en “Para”, pudiendo de esta forma seleccionar

varias personas, todas las que se desee mandar el mismo correo y luego hacer un clic

en aceptar

¿cómo se modifica la forma de la letra y el tamaño del correo electrónico que

deseo enviar?

En la parte superior de la ventana se puede observar que se encuentran los comandos

rápidos (N, K, S, Arial etc), haciendo un clic sobre estos se realiza el cambio.

La otra opción es ir a la barra de herramientas, seleccionar “Formato” y luego “Fuente”

En “Fuente” se selecciona el tipo de letra, en “Estilo de fuente” se selecciona si el tipo

de letra seleccionado se quiere que este en Negrita, Normal o Cursiva y en “Tamaño”

la medida de la fuente. Además se puede seleccionar si se quiere subrayado y el color

de la misma , solo se debe hacer un clic en : ( 6) y se despliegan todos los colores a

elegir.

Por último y muy importante se debe hacer un clic en ACEPTAR, para guardar los

cambios seleccionados.

¿Cómo se hace para controlar la ortografía del correo a enviar?

Solo se debe elegir la opción en “Herramientas” y luego Ortografía.

Una vez terminado de confeccionar el correo electrónico a enviar solo hay que hacer

un clic en “ENVIAR” y listo el correo se envía a nuestro destinatario.

PARA ENVIAR EL CORREO A

NUESTRO DESTINATARIO

¿Cómo se configura la vista de los correos recibidos?

La visualización de los correos recibidos puede hacerse por: Importancia, icono, datos

adjuntos, por remitente ordenado alfabéticamente, asunto y recibido. Se debe hacer un

clic en “Ver”, luego elegir la opción “Vista Actual” y por último “Configuración de

Vista Actual” en la que se despliega una ventana como la de la figura. O solamente

hacer un clic en la visualización deseada, por ejemplo si se quisiera ordenar los correos

por fecha y hora de llegada se debe hacer un clic en “recibido”; si se quisiera por orden

alfabético desde la A a la Z se debe seleccionar “De”, y si se quisiera ordenar de la Z a

la A, se debe hacer un clic pero con el botón derecho del mause en la ventana que se

despliega se debe seleccionar la opción “orden descendente”.

Si en la misma ventana desplegada se selecciona la última opción “Personalizar la vista

actual”, se despliega otra ventana como la de la figura; se puede observar que contiene

seis opciones. Se explicará a continuación como se configuran algunas de ellas por su

importancia.

CAMPO: Si se elige esta opción se abre una ventana como la de la figura

Para agregar algunas de las opciones para que se visualice en los correos recibidos se

debe seleccionar las opciones en la columna de la izquierda y hacer un clic en agregar.

Si se quisiera eliminar alguna de las opciones que se visualizan en el correo recibido, se

debe seleccionar la opción deseada en la columna de la derecha y luego hacer un

clic en “Quitar”.

Por Importancia, icono, datos y adjuntos

respectivamente

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