Cuál es la importancia de auditar formulas en Excel?

Cuál es la importancia de auditar formulas en Excel?

Al utilizar las opciones de Auditoria puede encontrar errores y asegurar la exactitud de las fórmulas en sus hojas de trabajo complejas. Cuando audita una hoja de trabajo, el programa Excel determina la relación que existe entre las fórmulas y las celdas que están referenciadas por ellas. Las celdas precedentes son aquellas que suministran los datos a la fórmula mientras que las celdas dependientes contienen las fórmulas y se refieren a otras celdas. Cuando el programa encuentra las celdas precedentes o dependientes, aplica flechas de seguimiento a las celdas. Las flechas de rastreo muestran la relación que existe entre la celda activa y las celdas relacionadas. Cuando busca las celdas precedentes, debe seleccionar la celda de la fórmula antes de que programa pueda aplicar las flechas. De igual forma, primero debe seleccionar una celda o el rango de celdas que contiene los datos para buscar las celdas dependientes. Si dentro de la celda aparece un mensaje de error.

Pasos para encontrar precedentes

Precedentes: es buscar las celdas a las que se refiere una formula seleccionada.

Para encontrar celdas precedentes, seleccione la celda que desee rastrear y haga clic en el botón formulas de la barra de herramientas, luego en auditoria de formulas y posteriormente en “Rastrear precedentes”.

Para averiguar niveles adicionales de precedentes en la ruta de rastreo, haga clic en el botón “Rastrear precedentes” una vez para cada nivel que desee agregar.

Para eliminar las flechas más alejadas de la celda activa (o la que menos relación tenga), haga clic en el botón “Quitar un nivel de precedentes”. Vuelva a hacer clic para eliminar el próximo nivel de flechas más alejado.

Para borrar todas las flechas de la hoja de cálculo haga clic en el botón “Quitar flechas”.

Una forma más rápida de rastrear precedentes: Se puede hacer doble clic en una de las fórmulas para seleccionar sus precedentes directos si desactiva la edición celdas.

Los valores con error en la serie hacen aparecer flechas rojas: haga clic en el botón “Rastrear error” para destacar la fuente del error.

Verificar las referencias a otras hojas (Precedentes): Al hacer clic con el botón “Rastrear precedentes”, aparecerán flechas de rastreo especiales para indicar las referencias a las celdas en otras hojas de cálculo del libro trabajo activo o en otros libros.

Cuando haga doble clic en la flecha, aparecerá el cuadro de dialogo Ir a: con el nombre del libro de trabajo, de la hoja y de la referencia de celda del precedente. Si la referencia reside en el mismo libro o en otro libro abierto, seleccione la referencia de la lista y luego elija el botón “Aceptar” para cambiar a la hoja. Si la referencia reside en un libro de trabajo cerrado, primero deberá abrirlo.

Pasos para encontrar dependientes

Dependientes: es buscar las celdas a las que se refiere una formula seleccionada.

Para encontrar celdas precedentes, seleccione la celda que desee rastrear y haga clic en el botón formulas de la barra de herramientas, luego en auditoria de formulas y posteriormente en “Rastrear dependientes”.

Para encontrar celdas dependientes, seleccione la celda que desea encontrar y luego haga clic en el botón “Rastrear dependientes”.

Para agregar más niveles de dependientes a la ruta de rastreo, haga clic una vez en el botón “Rastrear dependiente” para cada nivel que desee agregar.

Para eliminar el nivel más remoto de flechas de rastreo de dependientes, haga clic en el botón “Quitar un nivel de dependientes”.

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