CÓMO DAR FORMATO A DOCUMENTOS EN WORD

 CÓMO DAR FORMATO A DOCUMENTOS EN WORD

Si se está trabajando con un documento de Word existente o completando uno, puedes darsele formato a partes del documento o al archivo entero. Usando numeración y viñetas es una manera rápida de destacar las listas y los párrafos de un documento. Un amplio margen de página se puede reducir para que el contenido se adapte mejor. Puedes utilizar las pestañas para alinear los objetos que no se alinearon correctamente con una barra de espacio. Dar formato a un documento hace que un simple documento se destaque.

 Seleccionar texto en Word 2010

Paso 1: Para seleccionar texto solo tienes que ubicar el cursor donde quieres iniciar la selección.

Paso 2: Mantén el botón izquierdo del mouse presionado y mueve el cursor hasta llegar al final de la palabra, frase o párrafo que hayas escogido.

 Usar viñetas y numeración

• Crea viñetas para una lista de objetos o párrafo resaltándolo en tu página.

• Selecciona la pestaña "Inicio" en la cinta y luego haz clic en el botón "Numeración" o "Viñetas". Las viñetas serán aplicadas a la lista seleccionada.

• Selecciona la pestaña "Inicio" en la cinta y luego el botón "Lista multinivel" para crear viñetas si tu lista tiene más de un nivel. La galería de "Lista multinivel" se expandirá, permitiéndote elegir el tipo de lista que desees crear. Para colocar los objetos debajo del mismo nivel presiona la tecla "Ingresar" luego de cada objeto. Para colocarlos debajo de niveles diferentes, presiona "Ingresar" y luego "Tab". Los objetos debajo del nuevo nivel estarán escalonados.

 Usar pestañas

• Selecciona el texto donde las pestañas serán colocadas o coloca un punto de inserción en el área que desees aplicar las pestañas.

• Selecciona "Vista" y "Regla" en la cinta para hacer la regla visible. Luego haz clic en el botón de la izquierda de la regla para elegir la alineación de la pestaña que desees (izquierda, centro, derecha, decimal o barra). Cada vez haz clic en el botón, la alineación de la pestaña cambiará.

• Elige "Pestaña izquierda" para la alineación. Luego haz clic en número (punto) en la regla para colocar una pestaña izquierda ahí. Para colocar pestañas adicionales, haz clic en un numero diferente en la regla. Para cambiar la alineación de la pestaña, cambia el botón "Pestaña izquierda" por otro diferente.

• Coloca el cursor debajo de texto que desees darle formato y presiona la tecla "Pestaña". El texto tendrá un formato debajo de la pestaña colocada.

 Ajustes de configuración de página

• Selecciona "Diseño de página" en la cinta. Luego haz clic en el botón "Configuración de página" para abrir la caja de diálogo "Configuración de página".

• Selecciona la pestaña "Márgenes" y elige los márgenes que desees aplicar.

• Ve a la sección "Orientación" y selecciona "Retrato" o "Paisaje" para tu página.

• Haz clic en la pestaña "Diseño" y ve a la sección "Página". Para centrar verticalmente los contenidos de la página, cambia la "Alineación vertical" a "Centro". Luego haz clic en "Aceptar" para regresar al documento.

• Elige la cantidad de texto que desees mostrar en una página específica insertando un salto de página. Para insertar el salto, selecciona "Insertar" y "Salto de página" de la cinta. Para borrar el salto de página, selecciona "Vista" y "Diseño" en la cinta. Luego haz clic en la línea de salto de página y presiona la tecla "Borrar".

GUARDAR Y RECUPERAR ARCHIVOS EN WORD 2010

Es importante que saber cómo guardar los documentos que estás creando. Guardar te ayuda a no perder el trabajo realizado. Además, permite editar un documento y dejar una copia del él en su versión original.

A la hora de compartir tus archivos de Word 2010 con otras personas, quienes los reciban deben tener la misma versión o la versión 2007 del software.

Es necesario que saber cómo guardar tus archivos en Word 2010 para que puedan ser abiertos en versiones anteriores del programa.

Para guardar un archivo de Word 2010 en una versión anterior

Paso 1: Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo del campo Nombre de archivo.

Paso 2: Se desplegará una lista con las diferentes opciones de formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento de Word 97-2003.

Paso 3: Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole el nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el botón Guardar.

CONFIGURAR PÁGINA EN WORD 2010

Si se desea crear documentos con una configuración de página personalizada, lo puedes hacer. En Word 2010 puedes ajustar las páginas de los documentos de modo que cubran las necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus textos.

Por ejemplo, cambiar orientación y el tamaño de página.

Cambiar orientación y tamaño de página en Word 2010.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento.

Paso 2: Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.

Paso 3: Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u Horizontal.

Para configurar tamaño de página

Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño de página.

Paso 2: Luego haz clic en el comando

Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas los documentos.

Paso 3: Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.

INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA

Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario

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