Formatos De Word

Formato DOC:

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como eltexto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores.

Formato RTF:

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf

El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.

El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.

Otros formatos:

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.

Cambiar la manera de ajustar el texto en la pantalla

1.-En el menú Ver, elija Opciones.

2.-En el área de "Ajuste de línea", haga clic en la opción de ajuste que desee.

Notas

Las opciones de ajuste únicamente afectan a la forma en que aparece el texto en pantalla. Cuando se imprima, el documento utilizará los valores de márgenes especificados en Preparar página.

WordPad puede trabajar únicamente con documentos de texto en formato Word 6, Microsoft Write y Texto enriquecido, y para cada formato de texto se pueden especificar diferentes opciones de ajuste de línea.

Crear una lista de viñetas

1.-Haga clic donde desee que comience la lista de viñetas.

2.-En el menú Formato, haga clic en Estilo de viñeta y, después, introduzca el texto.

3.-Cuando presione ENTRAR, aparecerá otra viñeta en la línea siguiente.

4.-Para terminar la lista de viñetas, vuelva a hacer clic en Estilo de viñeta.

Cambiar un tipo, estilo y tamaño de fuente

1.-Seleccione el texto al que desee dar formato.

2.-En el menú Formato, haga clic en Fuente.

3.-Haga clic en las opciones deseadas.

Sugerencias

Puede especificar una fuente para el texto nuevo cambiando la configuración de fuentes antes de comenzar a escribir.

Para cambiar la fuente de un documento entero, haga clic en el menú Editar y, después, elija Seleccionar todo antes de hacer clic en el menú Formato.

Para obtener ayuda acerca de un tema, haga clic en en la parte superior del cuadro de diálogo y, después, haga clic en el elemento.

Dar formato a un párrafo

1.-Haga clic en el texto al que desea dar formato.

2.-En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, después, elija la alineación y sangrías que desee.

Sugerencia

Para definir el formato de párrafo para un documento nuevo, cambie la configuración antes de comenzar a escribir.

Establecer tabulaciones en párrafos

1.-Seleccione el párrafo para el que desee establecer las tabulaciones.

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