DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

La técnica de diagrama de flujo de datos, es una representación gráfica que permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la información en la organización bajo estudio, permitiendo as¡ comprender los procedimientos existentes con la finalidad de optimizarlos, reflejándolos en el sistema propuesto.

El desarrollo de la técnica de DFD, está conformado a su vez por

dos herramientas denominadas:

3.2.1 Diagrama de flujo de datos.

3.2.2 Diagrama de flujo de datos/procesos.

Estas herramientas ser n descritas en detalle a continuación:

3.2.1 Diagrama de flujo de datos.

a) Objetivo:

El diagrama de flujo de datos (DFD) tiene por objetivo representar gráficamente el sistema a nivel lógico y conceptual, ilustrando los componentes esenciales de un proceso y la forma en que interactúan.

b) Utilidad:

Esta técnica del diagrama de flujo de datos es útil por lo siguiente:

* Representa gráficamente los límites del sistema en estudio.

* Muestra el movimiento de los datos y la transformación de los mismos a través del sistema.

* Facilita el mantenimiento del sistema.

c) Descripción:

Los pasos requeridos para el desarrollo de esta técnica son los siguientes:

1. Identificar los elementos básicos de los diagramas de flujo de datos.

Para elaborar los diagramas de flujos de datos (DFD) son los siguientes:

a) Entidades externas.

b) Procesos.

c) Almacén de datos.

d) Flujos de datos.

a) Entidades externas.

Descripción:

Estas representan entes ajenos a la aplicación, pero que aportan o reciben información de la misma.

Reglas de construcción :

Al momento de identificar las entidades externas se debe tener presente lo siguiente:

* Representa personas, organizaciones o sistemas que no pertenecen al sistema.

* En el caso que las entidades externas se comunicasen entre s¡, esto no se contemplaría en el

Diagrama, por estar fuera del ámbito del sistema.

* Puede aparecer en los distintos niveles de DFD.

* Puede aparecer varias veces en un mismo diagrama, para evitar entrecruzamiento de líneas.

* Suministra información acerca de la conexión del sistema con el mundo exterior.

Notación:

Se representa mediante una elipse o un rectángulo con un nombre significativo dentro.

ENTIDAD

EXTERNA

b) Proceso

Descripción:

Es una actividad que transforma o manipula datos, representa los procedimientos utilizados para

Transformar los datos.

Reglas de construcción:

Al momento de identificar los procesos se debe tener en cuenta lo siguiente:

* Un proceso no es origen ni final de los datos, solo lugar de transformación de los mismos.

* Un proceso puede transformar un dato en varios.

* Es necesario un proceso como intermediario entre una entidad externa y un almacén de datos.

Notación:

Se representa gr físicamente mediante un rectángulo.

1 LOCALIZACION

PROCESO

En la parte de PROCESO, se expresa el nombre del proceso correspondiente.

En la parte superior izquierda (1) se coloca un número identificativo del proceso, que indica el

Nivel del DFD en que se encuentra.

La parte de LOCALIZACION, expresa la unidad o rea dentro de la organización donde se realiza el

Proceso.

c) Almacén de datos

Descripción:

Un almacén de datos representa un depósito de información dentro del sistema.

Reglas de construcción :

Para identificar los lugares de almacenamiento de datos debe de tenerse en cuenta lo siguientes:

* Representa la información en reposo.

* No puede crear, destruir y transformar datos.

* No puede estar comunicado directamente con otro almacén o entidad externa.

* El flujo de datos (entrada o salida) no lleva nombre cuando incide sobre

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