Definición del Proyecto

Definición del Proyecto

Existen múltiples definiciones del concepto de proyecto, dependiendo del enfoque que se enfatiza, por ejemplo, sus productos finales o sus procesos, a continuación se muestran algunas:

• "Conjunto de actividades con un inicio y fin determinados y que obtiene un producto final calificable y cuantificable"

• "Un esfuerzo conscien t e e intencional para crear un producto o servicio único"

• “Es un esfuerzo único, complejo y no rutinario limitado en tiempo, costo, recursos y especificaciones de desempeño diseñado para cumplir con los requerimientos del cliente”. Project Management Institute

Los proyectos tienen ciertas características que los hacen diferentes del trabajo que constituye la operación normal de los negocios:

• Principio y fin

• Objetivo claro

• Líder y equipo de Trabajo

• Involucra varias áreas, departamentos y profesionistas de la organización

• Requerimientos específicos de tiempo, costo u desempeño

Todos los pro yectos tienen características básicas que se comparten en cualquiera de las disciplinas en las que se desarrollan, por ejemplo:

• Principio y Fin . Todos los proyectos deben tener una fecha de inicio y una de terminación , que al no cumplirse crean la sensación de estar realizando proyectos interminables o fuera de control.

• La característica que determina la satisfacción del cliente

• Es el cumplimiento de sus requerimientos que se reflejan en los objetivos claros del proyecto , y que son necesarios para planear las actividades y coordinar su desarrollo.

• Los proyectos son desarrollados por un grupo de personas que son coordinadas y dirigidas por un líder de proyecto y un administrador del mismo.

• El administrador del proyecto realiza actividades de coordinación de un equipo multidisciplinario , que proviene de varias áreas de la organización y que en ocasiones se encuentra físicamente disperso y trabajando en varios proyectos a la vez.

• La diferencia entre un proyecto y un trabajo radica en que el proyecto realiza actividades que generan un producto no realizado anteriormente , ya que aun siendo un producto similar, las condiciones de tiempo, equipo de proyecto, herramientas y condiciones generales lo hacen distintivo.

Los proyectos difieren de la operación normal de un negocio por lo que es importante que se evalúe bien si lo encomendado se trata de un proyecto.

Cuando no se hace esta distinción el proyecto no tendrá éxito ya que ambos tienen características administrativas particulares que hacen que existan diferencias en la evaluación de sus logros. Por ejemplo, si se habla del mantenimiento de software :

• Si este es preventivo, como instalar un antivirus en todas las computadoras del departamento de compras, puede tratarse como un proyecto ya que tiene principio y fin, un objetivo claro y un equipo de trabajo.

• Si se tratara de un mantenimiento correctivo en el que un grupo de personas atiende una oficina para resolver los problemas requeridos en la organización, se está realizando un trabajo, una operación normal .

Ciclo de Vida del Proyecto

Todos los proyectos deben pasar por una serie de etapas que constituyen su ciclo de vida y que derivan las actividades administrativas que se realizan en su desarrollo:

Aunque las etapas del ciclo de vida son relativas a la industria o al tipo de proyecto, se utilizan como base para la Administración de proyectos en todas las disciplinas colocándoles características relativas a las metodologías, por ejemplo, las fases en el desarrollo de Software serían:

• Definición

• Diseño

• Código

• Integración/Pruebas

• Mantenimiento

Todos los pro yectos tienen características básicas que se comparten en cualquiera de las disciplinas en las que se desarrollan, por ejemplo:

• Principio y Fin . Todos los proyectos deben tener una fecha de inicio y una de terminación , que al no cumplirse crean la sensación de estar realizando proyectos interminables o fuera de control.

• La característica que determina la satisfacción del cliente

• Es el cumplimiento de sus requerimientos que se reflejan en los objetivos claros del proyecto , y que son necesarios para planear las actividades y coordinar su desarrollo.

• Los proyectos son desarrollados por un grupo de personas que son coordinadas y dirigidas por un líder de proyecto y un administrador

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