Descripcion Sistema DEA ESU

1. Descripción de la situación mejorada del cliente que aplique el sistema propuesto.

El sistema propuesto se basa esencialmente en la instalación de un servidor y la implementación de una plataforma web que permita la interacción de las entidades del sistema.

El servidor almacenará los registros de las instituciones educativas, sus procesos de aplicación a acreditación actuales e históricos, entre otros datos importantes. Por otro lado, la plataforma estará diseñada para que las instituciones educativas puedan ingresar los valores obtenidos para las diferentes variables según su proceso de acreditación en forma de inputs. De esta manera, se estaría eliminando todo el proceso engorroso de trámites documentarios, que actualmente se realiza de forma manual y mediante informes y documentos físicos.

Con dichos inputs los indicadores serán calculados de manera inmediata, los cuales podrán ser revisados y validados tanto por la institución acreditadora como por los especialistas de la DEA-ESU. De esta manera, el proceso de atención será mucho más rápido y fluido, y permitirá una más rápida subsanación por parte de la institución educativa como respuesta a la retroalimentación de la DEA-ESU.

Otro dato importante a considerar es que en el sistema, todos los datos que sean ingresados y que ya figuren seguirán un estándar de manera que el sistema sea menos susceptible a falencia y errores que de por sí son muy altos en un proceso manual.

1. Costo beneficio del sistema propuesto

En base al sistema propuesto se ha realizado un análisis de costo beneficio de su implementación. El detalle de lo realizado se encuentra en la siguientes tablas.

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