EL ROL DEL AUDITOR EN LA PARTE ADMINISTRATIVA

EL ROL DEL AUDITOR EN LA PARTE ADMINISTRATIVA

Por : Alexandre Afonso

El auditor es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.

El auditor socio-laboral puede ser interno o externo a la empresa y provenir de las más diversas disciplinas: ingeniería, derecho, sociología, economía, etc. Siempre contando con una serie de características:

• Dominio de las técnicas y metodologías del proceso a auditar.

• Abierto en sus relaciones personales y saber dialogar.

• Posee diversas actitudes como la independencia, la objetividad, la creatividad, el espíritu crítico, la diplomacia, etc.

El rol del auditor en la parte administrativa consiste en realizar un examen sistemático a la organización que permite evaluarla en forma integral o parcial con el propósito de verificar el nivel de rendimiento o desempeño de las diferentes áreas o niveles funcionales de la misma, Así como su interrelación con el medio ambiente.

La Auditoria nos permitirá obtener una valiosa información respecto a lossistemas de control y procesos en las diferentes áreas o niveles funcionales dela empresa permitiéndonos medir el nivel de desempeño de éstas, constituyendo una valiosa herramienta en la gestión empresarial

Al efectuar la Auditoría es importante tener un enfoque sistémico de la organización el cual nos permitirá determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa, así como determinar otros indicadores. La auditoría administrativa involucra una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa, su estructura orgánica y funciones, sus sistemas, procedimientos y controles, el personal, las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos

La auditoría administrativa puede ser llevada a cabo por el profesional en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador auditor preparado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas

El resultado de la auditoría administrativa es un informe sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.

La auditoría administrativa tiene como objetivos

• Examinar los métodos y procedimientos utilizados en el control y operaciones de la empresa en las diversas áreas, observando el grado de confiabilidad y eficacia.

• Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su interrelación e interactuación con ésta.

• Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de elevar la cultura organizacional.

• Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa a fin de tomar medidas correctivas o tomar acciones que permitan elevar el nivel de desempeño alcanzado.

• Establecer planes empresariales adecuados

Entre las ventajas de la auditoria administrativa podemos decir que:

• Facilita una ayuda importante a la dirección al evaluar de forma independiente los sistemas de organización y de administración

• Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados

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