ENSAYO CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

República Bolivariana de Venezuela

Contaduría Pública

Contabilidad Computarizada

(Ensayo)

San Cristóbal, 2017

La contabilidad computarizada es la incorporación de nuevas estrategias para facilitar los avances tecnológicos actuales, no sólo ha revolucionado los métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino que ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Podemos definir la contabilidad computarizada como una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

La contabilidad es una función necesaria para cualquier negocio, todas las empresas deben llevar un registro de sus ingresos y gastos, cabe señalar que, los sistemas computarizados tienen  ventajas sobre los sistemas, por tanto, ayuda en el ahorro de tiempo ya que, permite la entrada de datos más rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas, órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y precisión. Otra de las ventajas podría ser, la reducción de errores puesto que, la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

 Por el contrario, el utilizar un sistema computarizado de contabilidad trae consigo algunos problemas, tales como: perdida de información a través de apagones o virus, costos elevados de Software y Hardware, cantidad considerable de tiempo y dinero invertido en la formación del personal.

Ahora bien, un sistema contable,  son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada  (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, tiene varios tipos de sistemas contables, A continuación veremos cada uno de ellos :

Sistema de diario mayor único

Este sistema está basado en la evolución del diario continental fue diseñado con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este diario el número de folio de las contra cuentas, la fecha y el número de asiento

Diario tabular

En el este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante

Sistema de diario y caja

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo.

Sistema centralizador

Es un sistema contable que basa el registro de las operaciones en la división de trabajo en diversos diarios auxiliares que registran las operaciones de manera homogénea.

Sistema de pólizas

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que consiste en emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de que permite una mayor división del trabajo.

Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de expedir recibos para el cobro de determinados ingresos

Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa, principalmente en aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito.

Para terminar, se puede acotar que la contabilidad computarizada es una herramienta de control y gestión contable financiera, que sirve tanto para estudiantes como para profesionales de la contabilidad, considerando que todos los procesos contables de las empresas, entidades y negocios se realizan actualmente en programas de sistemas computarizados para una mejor contabilidad con más confiabilidad y rapidez. También podemos decir que un sistema contable se basa en el estudio de la toma de decisiones de una empresa, de conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, evaluar la gestión de los administradores del ente económico, entre otros.

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