Contabilidad Computarizada

Universidad Privada San Juan Bautista

Facultad de Comunicación y Ciencias Administrativas

Escuela Profesional de Contabilidad

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Contabilidad Computarizada

Tema: Contabilidad Computarizada

Integrantes:                     

• Marcos Chuquispuma Tania
• Santana Motta Kihara
• Tasayco Manuyama Yeisu
• Vasquez Pecho Fiorela

Docente: Urbano Jesús Diaz Perez 

Ciclo:  V

2020 - I

 Filial Chincha - Ica – Perú

Dedicatoria

Este trabajo está dedicado a nuestros padres y a nosotros mismos por el compromiso y esfuerzo que tuvimos para realizar este trabajo.

Índice:

CAPITULO I: ANTECEDENTES Y REALIDAD PROBLEMÁTICA

1. Antecedentes de la contabilidad computarizada
2. Realidad problemática en la contabilidad y la tecnología

CAPITULO II: DESARROLLO Y MARCO TEÓRICO

1. Contabilidad computarizada

1. Descripción e importancia
2. Contabilidad sistematizada a través de un software
3. Características de un buen programa contable
4. Sistematizar la contabilidad a través de un software: pasos preliminares
5. Ejecución de un programa contable
6. Ventajas de la sistematización

1. Descripción de los sistemas contables
2. Introducción a los sistemas expertos
3. Componentes de un sistema experto
4. Desarrollo de sistemas expertos
5. Campos de aplicación

Conclusiones

Recomendaciones

Referencias bibliográficas

CAPITULO I: ANTECEDENTES Y REALIDAD PROBLEMÁTICA

1. Antecedentes de la contabilidad computarizada

Esteban Hernández en un artículo sobre la historia de la contabilidad nos dice que “la contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad” 

Es decir, la contabilidad existe desde hace muchos años, casi junto a la aparición del propio hombre, incluso antes del descubrimiento de la escritura ya se veían situaciones que han necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc.

1. Realidad problemática en la contabilidad y la tecnología

Actualmente tenemos a acceso a grandes sistemas que mejoran el trabajo del profesional contable, pues encontramos diversidad de opciones para poder ingresar, editar y organizar, información para un mayor control de la infinidad de documentos que solemos manejar.

Realmente este tipo de herramienta es útil y fundamental en la profesión contable, da facilidades de almacenar información sin riesgo de sufrir daños, deterioros o pérdidas.

El gran problema que podemos deducir en este tema, es la falta de interacción en las empresas para los avances tecnológicos, tal vez tenemos la idea errada de que solo las grandes empresas necesitan tener un control digital de la información; Sin embargo, algunas pequeñas empresas dan uso de programas como la hoja de cálculo de Microsoft Excel para adjuntar información y ordenarla.

Existen usuarios que arman sus propios sistemas dinámicos con las hojas de cálculo, lo cual le ha traído grandes mejoras al momento de controlar la información o realizar operaciones matemáticas, eso gracias a las funciones que Excel nos brinda para realizar muchas operaciones de manera eficaz.

CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO Y DESARROLLO DEL TEMA

1. Contabilidad Computarizada

1.1. DESCRIPCIÓN E IMPORTANCIA

Como bien sabemos un negocio crece al pasar el tiempo por lo tanto requiere un mejor manejo de información contable; saber administrarlo y llegar al éxito solo depende de un mayor conocimiento de la contabilidad, que proporcione información exacta y oportuna. Es un hecho, el que la gran cantidad de datos disponibles, genera otro problema de nuestro tiempo; "El valor de la informática estriba precisamente en su capacidad de destruir información de manera selectiva", dice Kurzweil (1999), refiriéndose a la necesidad de filtrar la excesiva cantidad de datos en bruto, mediante el uso de herramientas inteligentes que generen el conocimiento necesario para la toma de decisiones estratégicas.

1.2. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA A TRAVÉS DE UN SOFTWARE

En la actualidad y gracias a la globalización diversa empresas especializadas en el diseño, desarrollo y distribución de programas, producen excelentes paquetes contables que permiten registrar con agilidad y seguridad los movimientos contables en muchas actividades, utilizando metodologías que requieren un mínimo de esfuerzo para que el usuario las maneje.

Theodore Mock (1973) plantea que la evaluación de los sistemas de información contables debería basarse en el valor del aprendizaje de la retroalimentación contable.

Finalmente, la empresa es libre de adquirir el programa que mejor se adapte a sus necesidades ya que se reflejara la mejora de la calidad de la información financiera y un orden en las empresas.

1.3 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PROGRAMA CONTABLE

La importancia de usar un software de contabilidad radica en que el uso de éste favorece al crecimiento y desarrollo de una empresa para reducir costes y obtener una ventaja competitiva ante la competencia, debe seleccionar un programa que posea, las siguientes características:

• Flexibilidad
• Compatibilidad
• Fácil manejo
• Seguridad
• Uniformidad
• Reportes básicos requeridos
• Opciones avanzadas

En definitiva, las características de los programas de contabilidad son muchas y muy beneficiosas para la gestión diaria de tu negocio.

1.4 SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE UN SOFTWARE: PASOS PRELIMINARES

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

• Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, RUC, regímenes)

Es esencial ya que el programa debe de almacenar la información que será usada durante todas las operaciones y en los reportes.

• Ajustar el catálogo de cuentas.

La plena de cuentas es la base importante para el manejo de la contabilidad.

• Seleccionar el catálogo de cuentas.

De acuerdo a sus necesidades las empresas deben de seleccionar sus cuentas del plan contable general y deben de incorporar las cuentas auxiliares o subcuentas.

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