Contabilidad Computarizada

PRACTICA I

Contabilidad Computarizada

La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.

Ventajas y Desventajas

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

Rapidez y oportunidad.

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Volumen de producción.

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

Preparación automática de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Impresión automática de documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.

MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar backup o ejecutar

otras operaciones.

MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro

individuales dentro de un modulo.

TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a

cualquiera de la siguientes: Libro Mayor, cuenta por cobrar, cuenta

por pagar, efectivo, impresión de efectivo, compras impresión de

efectivo, compras, impresión de compras, facturación impresión de

facturación, ensamble, inventario físico, ajuste de inventarios,

recurrente entrada, recurrente generación.

DIARIOS. Se utiliza para imprimir. Los comandos son: Libro mayor,

cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación,

ensamble, inventarios físicos

ASENTAR. Accese a este para postear las transacciones. Los comandos

son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras,

facturación, ensamble, inventarios físicos.

REPORTES. Este es utilizado para correr los reportes. Los comandos son

Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario ensamble

análisis de Fact.

DACACCESS. Este se utiliza para crear reporte. Los comandos son

Reporteador financiero, consultas, generador de reportes.

PERIODOS. Es utilizado para ejecutar operaciones necesitadas

periódicamente. Los comando son: libro mayor, por cobrar, por pagar,

inventario purgar, cambio global.

MODULOS. Para acceder a otro modulo de daceasy que este interfaceados

con daceasy contabilidad. Los comando son: payroll, orden entry, point

of sale, job costing .

TECLAS DE FUNCIONES :Son Utilizada Para Rápidamente Accesar A La

Actividades Específicas.

Las siguientes teclas de funciones pueden ser utilizadas en cualquier

punto en el programa

FI presiones esta en cualquier campo para desplegar una pantalla de

ayuda describiendo el campo en detalle.

SHIFT+FI esta combinación desplegara el índice de ayuda.

F2 se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de función activadas.

SHIFT+F2 para desplegar en la pantalla la calculadora.

F4 Para desplegar y cambiar la fecha del sistema.

F5 Para desplegar el campo de la búsqueda.

F6 es la tecla universal para borrar en daceasy.

SHIFT+F6 esta combinación de teclas para borrar líneas individuales en

la transacción.

F7 es utilizada para imprimir reportes cuando este en pantalla.

F8 utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de daceasy.

F9 para dar un backup a los datos ante del posteo.

SHIFT+F9 este se usa para desviar el orden de la lista en la búsqueda.

F10 es la tecla universal para gravar en daceasy.

SHIFT+F10 para desplegar por pantalla la versión del daeasy.

Abrir Compañía o empresa

Cuando usted inicia el sistema contable DacEasy, DacEasy abre los archivos de datos predeterminados. Accese la opción de Abrir Compañía para acceder una compañía diferente, cambiar la compañía predeterminada, agregar una nueva compañía o borrar una ya existente. Para acceder a la caja de diálogo Abrir Compañía, seleccione Abrir desde el menú Archivo.

El número de compañías que puede tener en DacEasy Accounting sólo es limitado por el monto del espacio en disco de su computadora. La compañía que seleccionó como predeterminada se desplegara automáticamente cada vez que accese el programa. Puede abrir una compañía diferente de la opción Abrir del menú Archivo.

Opciones en la caja de diálogo Abrir Compañía

Nombre

El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de Información Compañía.

Directorio

La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran

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