Contabilidad Computarizada II

1. Contabilidad Computarizada II

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

a. Ventajas

• Rapidez y oportunidad.

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

• Volumen de producción.

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

• Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

• Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

• Preparación rápida de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

• Impresión automática de Documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

b. desventajas.

Las principales desventajas son:

• Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado

• El costo de mantenimiento es alto y complejo.

• El alto costo en el entrenamiento del personal.

• Los programas deben ser confiables.

• La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

2. Que es Daceasy

El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.

3. Hacer mención de la opción de menú en Daceasy y definir cada una.

MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar backup o ejecutar otras operaciones. Los copando son abrir, configuración fácil, copiar, respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar facturación, Utilidades salir

MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registros individuales dentro de un módulo. Los comando don lo siguientes: cuentas, clientes, proveedores, productos servicios articulo maestro activo fijos, código de compras, código de facturación, vendedor, numero de series tablas, valor por omisión.

TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a

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