Contabilidad Computarizada II

Contabilidad Computarizada II

1. Contabilidad Computarizada

a) Ventajas

• Velocidad

• Volumen de producción

• Reducción de errores

• Pases automáticos al mayor

• Obtención de información contable oportuna

• Menores costos

• Impresión automática de documentos

b) Desventajas

• Disminución en la confiabilidad de la información contable

• Complicado Proceso de Auditoria

• Costos Elevados de Software y Hardware

• Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

2. ¿Qué es DacEasy?

Es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.

3. Hacer mención de la opción de menú en DacEasy y definir cada una.

MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar backup o ejecutar otras operaciones. Los copando son abrir, configuración fácil, copiar, respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar facturación, Utilidades salir.

MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro individuales dentro de un modulo. Los comando don lo siguientes: cuentas, clientes, proveedores, productos servicios articulo maestro activo fijos, código de compras, código de facturación, vendedor, numero de series tablas, valor por omisión.

TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a cualquiera de la siguientes: Libro Mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, efectivo, impresión de efectivo, compras impresión de efectivo, compras, impresión de compras, facturación impresión de facturación, ensamble, inventario físico, ajuste de inventarios, recurrente entrada, recurrente generación.

DIARIOS. Se utiliza para imprimir. Los comandos son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación, ensamble, inventarios físicos.

ASENTAR. Accese a este para postear las transacciones. Los comandos son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación, ensamble, inventarios físicos.

REPORTES. Este es utilizado para correr los reportes. Los comandos son Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario ensamble análisis de Fact.

DACACCESS. Este se utiliza para crear reporte. Los comandos son Reporteador financiero, consultas, generador de reportes.

PERIODOS. Es utilizado para ejecutar operaciones necesitadas periódicamente. Los comando son: libro mayor, por cobrar, por pagar, inventario purgar, cambio global.

MODULOS. Para acceder a otro modulo de daceasy que este interfaceados con daceasy contabilidad. Los comandos son: payroll, orden entry, point of sale, job costing .

4. ¿Que son teclas de funciones en DacEasy?

Son utilizadas para rápidamente accesar a las actividades específicas.

5. Diga cuáles son las teclas de funciones en DacEasy y definir su función.

FI presiones esta en cualquier campo para desplegar una pantalla de ayuda describiendo el campo en detalle.

SHIFT+FI esta combinación desplegara el índice de ayuda.

F2 se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de función activadas.

SHIFT+F2 para desplegar en la pantalla la calculadora.

F4 Para desplegar y cambiar la fecha del sistema.

F5 Para desplegar el campo de la búsqueda.

F6 es la tecla universal para borrar en daceasy.

SHIFT+F6 esta combinación de teclas para borrar líneas individuales en

la transacción.

F7 es utilizada para imprimir reportes cuando este en pantalla.

F8 utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de daceasy.

F9 para dar un backup a los datos ante del posteo.

SHIFT+F9 este se usa para desviar el orden de la lista en la búsqueda.

F10 es la tecla universal para gravar en daceasy.

SHIFT+F10 para desplegar por pantalla la versión del daceasy.

6. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía, definir cada uno

Nombre

El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de Información Compañía.

Directorio

La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el disco duro.

Fecha

La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy.

Por omisión

DacEasy abre automáticamente la compañía predeterminada cuando el sistema inicia. La compañía predeterminada es la primera que se encuentra listada y se despliega con una y en esa columna.

7. Menciones las opciones en la caja de diálogo agregar compañía y defina cada una de ellas.

Identificación

Introduzca una descripción breve de su compañía en el campo de identificación del sistema. El identificador de nombre es solamente usado para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir Compañía.

Directorio

Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o presione buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compañía en DacEasy debe tener una ruta única.

Use la Configuración Fácil de DacEasy

La configuración fácil de DacEasy le da una lista de pasos que puede correr en minutos. Este proceso automático le asiste en la entrada de montos mínimos de información requerida antes de entrar las actividades diarias.

Si selecciona esta opción, la opción Configurar lista de cheques se desplegará para guiarle desde el proceso de configuración.

Catálogo Tipos de cuentas

Seleccione el catálogo de cuentas que más se adapte a las necesidades de su compañía. DacEasy le provee 10 catálogos de cuentas ejemplos. Si lo prefiere, puede seleccionar la opción que le permita crear su propio catálogo de cuentas con la estructura de sus propias cuentas.

Cada ejemplo del catálogo puede modificarse de acuerdo a las necesidades de específicas de cada compañía. Desde que resulta imposible adaptar un catálogo de cuentas a toda situación de negocio, DacEasy le da la posibilidad de modificar el catálogo de cuentas ejemplos de acuerdo a las necesidades de su negocio.

Generalmente es más fácil modificar uno existente y adaptarlo

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