Contabilidad Computarizada

ÍNDICE

1. Introducción 3

2. Contabilidad computarizada 6

1.1 Definición 6

1.2 Teneduría de libros 6

1.3 Ventajas y desventajas 6

1.4 Diferencia de procesos para iniciar la contabilidad. 6

1.4.1 Manual 6

1.4.2 Computarizada 7

1.5 Sistemas, programas y aplicaciones (WENDY) 7

1.6 Informatización de tareas contables (ESCOBAR, 2008) 8

1.7 Alcance de la informatización 8

1.8 Tipos de aplicaciones 8

1.9 Prestamos bancarios o financieros 8

1.10 Aplicaciones, sistemas y gestión 9

1.11 Conexiones entre aplicaciones 9

3. CONCLUSIÓN 10

4. anexos 11

5. Bibliografía 12

1. INTRODUCCIÓN

Los avances tecnológicos de nuestro tiempo, prácticamente nos obligan como futuros profesionales en el área de contabilidad, a aprender a mezclar el doble lenguaje de los sistemas y el conocimiento contable. Es una realidad palpable que en el ejercicio profesional, la mayoría del personal contable no domina gran parte de los conceptos y conocimientos básicos para el uso de sistemas que ha diario son manejados en las empresas y los negocios. Como resultado de esto tenemos, por ejemplo, usuarios insatisfechos con su sistema de contabilidad y constantes modificaciones en cuanto a los sistemas contables a utilizar.

En la actualidad esta comprobado por la experiencia que la contabilidad requiere de los sistemas. Los sistemas de contabilidad son sistemas que ayudan en el procesamiento de todas las operaciones mercantiles, y en ausencia de ellos, los estados financieros, jamás estarían al día o razonablemente al día. Ya que la mayoría de las empresas están sujetas a regulaciones de tipo legal, tratan de establecer sistemas tanto manuales como mecanizados que permitan cumplir con las obligaciones a las cuales están sujetas

2. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

1.1 Definición

Se refiere al uso y manejo de los programas de contabilidad, llamada también paquetes contables que tienen como finalidad sistematizar y simplificar el trabajo contable de la empresa. Así como en el registro contable manual, la contabilidad computarizada también registra y procesa las transacciones comerciales que se generan en la empresa o entidad durante un periodo determinado.

Este permite realizar de manera adecuada el ingreso de información referida a la información de ventas, adquisiciones de bienes y servicios que realizan las empresas, las cuales se detallan en el reporte de los registro de compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, control de las existencias en el almacén, entre otros.

1.2 Teneduría de libros

Proceso en el cual se registra, clasifica y resume la información de las transacciones realizadas por la entidad, esta se debe llevar con orden y claridad.

La teneduría se aplica tanto a la contabilidad manual como la computarizada, las cuales se han adaptado a la tecnología brindándonos un proceso eficiente, transparente y veloz para el proceso contable.

1.3 Ventajas y desventajas

 Ventajas:

 Velocidad.

 Volumen de operaciones.

 Reducción de errores.

 Pases automáticos al mayor.

 Obtención de información contable oportuna.

 Menores costos.

 Impresión automática de documentos.

 Desventajas:

 Disminución en la confiabilidad de la información contable.

 Complicado Proceso de Auditoria.

 Costos Elevados de Software y Hardware.

 Recurso Humano indispensable para el análisis de la información.

 El costo de mantenimiento es alto y complejo.

 Los programas deben ser confiables.

1.4 Diferencia de procesos para iniciar la contabilidad.

1.4.1 Manual

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.

 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

1.4.2 Computarizada

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

 Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

 El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.

 La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.

 El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

1.5 Sistemas, programas y aplicaciones (WENDY)

 Sistemas.- Conjunto de programas que permiten al usuario relacionarse con la computadora y hacer un uso de la misma, por ejemplo los sistemas operativos, Windows, Unix y Linux etc... Es definido como un tipo de software que incluye el sistema operativo y los programas de utilidad, es el encargado de gestionar estos detalles y otros muchos sin que el usuario se entere de ello.

 Programas.- Es una serie de instrucciones que le dicen al hardware cómo transforma la entrada en salida es decir, son un “conjunto de

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