EXAMEN PARCIAL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Escuela profesional de Ingeniería de sistemas                                                                Fila A

Nombre y apellidos:           . . . . . . . . . . .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sección: . . . . . . . . . . .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                Fecha:        24 de Octubre del 2017

EXAMEN PARCIAL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

1. La guía de PMBOK ofrece un enfoque  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  de la dirección de proyectos, aplicable a la mayoría de ellos, en casi todas las ocasiones

1. enfoque técnico
2. enfoque académico
3. enfoque profesional
4. enfoque ejecutivo

1. La oficina de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP o PMO (del inglés Project Management Office), es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de  . . . . . . . . . . . . . . . . .  . dentro de una organización.

1. Portafolio
2. Programas
3. Proyectos
4. Las tres anteriores
5. Ninguna de las anteriores

1. Defina que es PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) - Profesional en Dirección de Riesgos del PMI.

Se encarga de la gestión de riesgos en el desarrollo de proyectos ,por factores como el crecimiento , la complejidad  y diversidad de los proyectos .

1. Según PMI, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único y tiene las siguientes características:

• Los proyectos tienen un principio y un . final  . . . . . . . . . .  . . .  definidos en el tiempo.
• Los proyectos tienen  . .objetivos que se tienen que cumplir. . . . . . . ..
• Representa cierto volumen de trabajo que requiere de un tipo de organización determinado.
• Pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los propios proyectos.

1. En la dirección de portafolios, un portafolio consiste en proyectos,  . .programas . .. sub conjunto de. . . protafolios. Y operaciones. . .  gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa.

1. Existen diferentes tipos de estructuras de PMOs en las organizaciones, en función del grado de control e influencia que ejercen sobre los proyectos. Por ejemplo:

1. De apoyo                b.   De control         c.   De directiva        d.   a, b y c        e.   n/a

1. Entre las responsabilidades y competencias del director de proyecto, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer las siguientes necesidades:

1. las necesidades de las tareas,
2. las necesidades del equipo y
3. las necesidades individuales.
4. Todas las anteriores
5. Solo “a”

1. Los directores de proyecto efectivos necesitan tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. Indique 4 habilidades interpersonales importantes del director de proyectos:

1. _ _liderazgo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,
2. _ _ comunicativo _ _ _ _ _ _ _
3. _ trabajo en equipo_ _ _ _ _
4. Toma de decisiones_ _ _ _

1. Represente el grafico de la Estructura Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto y sus Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal.

1. En relación con las fases de un proyecto, Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, culmina con la finalización de uno o más entregables.

1. V                b.        F                c. N/A

1. PMBOK considera otros ciclos de vida para los proyectos. Indique cual de las siguientes alternativas es la correcta:

1. Ciclos de Vida Proactivos, Ciclos de vida iterativos e incrementales y Ciclos de Vida Adoptativos.
2. Ciclos de Vida Predictivos, Ciclos de vida iterativos e incrementales y Ciclos de Vida Adaptativos.
3. Solamente Ciclos de Vida Adaptativos

1. Muchas organizaciones, a menudo conocidas como organizaciones compuestas, presentan todas estas estructuras a diferentes niveles, como se muestra en la siguiente figura. A modo de ejemplo, una organización básicamente funcional puede crear un equipo de proyecto especial para que se encargue de un proyecto crítico. Dicho equipo podría tener muchas de las características de un equipo de proyecto de una organización orientada a proyectos. Completar los nombres correspondientes en los espacios en blanco.

[pic 1]

1. Los procesos y procedimientos de los activos de los procesos de la organización, se agrupan de la siguiente manera, para el inicio y planificación, ejecución, control y monitoreo y cierre. Complete cada de una de ellos de acuerdo a la clasificación que le corresponde:

PROCESOS Y PROCEDIMIENTO

• Inicio y Planificación:

• Guías y criterios para adaptar  . . . .conjunto de procesos y procedimientos . . . . . . . . . . . . . .  .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Estándares específicos de la . organizacion . . . . . . . . . . . .
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Ejecución, Monitoreo y Control:

• Procedimientos de control de . . . . cambios . . . . . . . . . . . . . .
• Procedimientos de control . . . . . . . financiero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• Procedimientos para la gestión de . . . .incidentes y defectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .
• Requisitos de . . . .comunicacion de la organizacion. . . . . . .  .
• Procedimientos para asignar . . .prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo  . . .  .
• Procedimientos de . .control de riesgos. . . . . . . . . . . . . . . .  .
• Guías, instrucciones de trabajo, . . . . criterios para la evalucion de propuestas y criterios para el desempeño . . . . . . . . .  .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Cierre
• Guías o requisitos de .cierre de proyecto . . . . . ..

1. El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos. Este equipo está compuesto por individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia específica o con un conjunto de habilidades específicas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Mencione al menos a 4 integrantes del equipo de trabajo:

1. . . . . . . . .expertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . .representantes del cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. . . . . . . . . socios de negocio. . . . . . . . . .. . . . .
4. . . . . . . . . . vendedores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Dentro del ámbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Además, se identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si aún no hubiera sido nombrado, se selecciona el director del proyecto. Esta información se registra en el acta de constitución del proyecto y en el registro de interesados. En el momento en que se aprueba el acta de constitución del proyecto, éste se considera oficialmente autorizado. Aunque el equipo de dirección del proyecto puede colaborar en la redacción de esta acta, este estándar supone que la evaluación, la aprobación y el financiamiento del caso de negocio se manejan fuera de los límites del proyecto (ver figura). El límite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalización de un proyecto o de una fase de un proyecto. Complete el grafico que determina el límite del proyecto.

[pic 2]

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