El desarrollo de software para la gestión del proceso de matrícula y el proceso de notas en los cursos de Acreditación Universitaria de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

En los siguientes párrafos se describe la funcionalidad básica para la aplicación de software: Sistema de Matrícula y Notas para cursos de Acreditación Universitaria

INTRODUCCIÓN

El presente caso tiene por finalidad desarrollar un software de gestión para el proceso de matrícula y notas relacionadas a los cursos de Acreditación Universitaria. Entre los cursos de acreditación universitaria contamos los programas de inglés y programas de computación

OBJETIVO DE LA APLICACIÓN

Desarrollar un software para la gestión del proceso de matrícula y el proceso de notas en los cursos de Acreditación Universitaria de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

DESCRIPCION DE PROCESOS INCLUIDOS EN EL ALCANCE DEL SISTEMA

MAESTROS

• Registro de datos de la facultad

• Registro de programas de acreditación

• Registro de grupos por programa

• Registro de aulas por grupo

• Registro de docentes

GESTIÓN DE MATRÍCULA

• Registro de alumnos

El estudiante registra sus datos básicos por primera vez. Luego puede modificar sus datos y seleccionar el grupo y aula en que desea matricularse por cada programa de acreditación.

Para registrar la matrícula es necesario que el alumno ingrese el código de pago en agencia bancaria, el cual es único y puede ser utilizado una única vez.

• El sistema permite imprimir lista de alumnos matriculados por aula

• El sistema permite imprimir el historial de un alumnos por programa de acreditación

GESTIÓN DE NOTAS

• Registro de carga académica de cada docente; asignándole las aulas a su cargo

• Cada docente registra la fórmula para calificación de sus cursos

• El docente registra las evaluaciones de cada alumno

• El sistema calcula el promedio final de cada alumno del aula

• El sistema imprime registro de notas por aula

• El sistema imprime listado de promedios por aula

• El sistema imprime certificado de estudios de alumno por programa de acreditación

• El alumno ingresa al sistema y visualiza su record de notas por programa de acreditación

SEGURIDAD

• Gestión de usuarios del sistema; administración de cuentas de acceso

• Gestión de opciones de menú, considera todas las funciones del sistema

• Gestión de roles de usuario: administrador, docente, alumno

• Configuración de acceso a opciones de menú a cada rol: administra los perfiles de usuario de acuerdo a cada rol

• Reporte de bitácora del sistema, la bitácora realiza el seguimiento de todas las operaciones ejecutadas con el sistema; pudiendo ser consultada a través de reportes que permitan identificar quien, que, cuando se realizó

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