El proyecto “Sistema de Información y Gestión Medica para Mascotas SIGEM”

Asignatura

Datos del alumno

Fecha

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Apellidos: Andrade Vidarte

 08 de abril del 2021

Nombre: Cristian Arnulfo

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

0.1

Cristian Andrade

Jorge Sierra

Jorge Sierra

25-04-2021

Versión Original

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTION DE MASCOTAS SIGEM

SIGEM

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto “Sistema de Información y Gestión Medica para Mascotas SIGEM” consiste en una plataforma web que permite la consulta de la información básica y destacada de la mascota, gestión documental y consulta de procedimientos médicos realizados (o por realizar), directorio de clínicas y médicos veterinarios, administracion y gestión de clínicas veterinarias y proceso de adopción de mascotas

El proyecto deberá contar con los siguientes módulos:

• Módulo sistema de información de mascotas
• Módulo sistema de información para clínicas y médicos veterinarios
• Módulo de gestión administrativa y financiera para clínicas y médicos veterinarios
• Módulo de adopción de mascotas

El desarrollo del proyecto estará a Cargo de:

• Ing. Jean Pierre Rojas -> Desarrollador Full-Stack
• Ing. Ivan Dario Rivera -> Desarrolador Front-End
• Ing. Anthony Legarda Albiño -> Desarrolador Full-Stack
• Ing. Cristian Andrade Vidarte -> Encargado de la gestión del proyecto

Para la realización del proyecto se estima un periodo de 10 meses, comprendido entre el 03/05/2021 y el 31/03/2022. La gestión del proyecto se ejecutará en la sede principal de CA Development por el equipo de proyecto y tendrá un cubrimiento nacional (Colombia).

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

La plataforma SIGEM contará con los siguientes módulos y características de administracion.

  MÓDULOS:        

1. Sistema de Información de mascotas

• Interfaz para el registro de mascotas y gestión de documentos de identificación por parte del propietario de las mismas.

• Interfaz de consulta de información relevante de la mascota, enfermedades, gustos, cuidados, características específicas e historial clínico.

• Interfaz de consulta de información personal y de contacto del propietario de la mascota.

1. Sistema de Información para médicos y clínicas veterinarias.

• Registro a través de formulario para clínicas y médicos veterinarios con opción de carga de archivos para validación de matrícula profesional y otros documentos legales

• Interfaz de consulta de médicos y clínicas veterinarias por especialidad médica o ubicación geográfica inscritos previamente en la plataforma.

• Interfaz para la creación y actualización de la historia clínica de la mascota, procedimientos médicos y aplicación de medicamentos o vacunas.

• Interfaz para agendamiento en línea de citas médicas, toma de exámenes e información de canales de contacto

• Sistema de notificaciones por medio de correo electrónico con el fin de validar agendamiento de citas, fechas de intervenciones médicas, recordatorios de vacunación y eventos relevantes de la mascota. Estas notificaciones deberán de ser entregadas a propietarios de mascotas y entidad o medico directamente relacionado.

1. Sistema de administracion y gestión para médicos y clínicas veterinarias.

Este módulo está divido en los siguientes sub-módulos:

• Maqueteador de página Web: permite el diseño de una página web básica a través de una plantilla predefinida, la cual contiene las secciones Header, Footer, Quienes somos, Contacto, Servicios y Tienda Virtual.

• Modulo de Inventario: permite registrar productos, realizar movimientos de inventario (Entradas – Salidas),  conocer el stock disponible, generar reportes de movimiento de productos y sincronización bidireccional con el resto de módulos.

• Módulo de e-commerce: Permite vender artículos de manera dinámica a través de internet, transacciones en línea, diferentes medios de pago (PSE, Paypal, Puntos Efecty) reportes de ventas, notificaciones por correo electrónico y sincronización bidireccional con el resto de módulos.

• Módulo de compra: Permite realizar operaciones de compra de productos, realizar órdenes de compra, evaluación de proveedores, reportes de compra, notificaciones por correo electrónico y sincronización bidireccional con el resto de módulos.

• Módulo de venta: Modulo especial para venta de productos y servicio por medio físico, permite realizar cotizaciones, facturación electrónica, reportes de ventas, notificación por correo electrónico y sincronización bidireccional con el resto de módulos.

1. Sistema para procesos de adopción de mascotas.

• Interfaz para el registro de fundaciones y entes de control y/o regulación de animales a través de formulario web y opción para carga de archivos con documentación legal.

• Interfaz de tipo blog para el posteo de animales que buscan hogar, documentando la información básica, los requisitos de adopción y fotografías del animal y botón “adoptame” para solicitud de adopción por parte del usuario.

• Interfaz para seguimiento de procesos de adopción y casos de éxito, debe contar con formulario web que permita realizar seguimientos y cargar evidencia por parte del usuario que lleva el proceso de adopción.

ADMINISTRACIÓN:

• Registro de usuarios: Formulario web para el registro de los diferentes tipos de usuarios, cargue de información legal e información básica del usuario.

Los diferentes tipos de usuario son:

• Entes de control animal
• Fundaciones
• Clínicas veterinarias
• Médicos veterinarios
• Propietarios de mascotas
• Invitado

• Verificación y validación de usuario: interfaz para la validación y aceptación de usuarios según solicitud de registro. Esta validación se relaciona a continuación.

• Permisos de acceso: Se debe permitir cambiar los roles o permisos de acceso por parte del Super administrador a los diferentes módulos o características de la plataforma, los permisos a gestionar son:

• Leer
• Escribir
• Editar
• Imprimir
• Eliminar

INFORMES:

El cliente exige la presentación de los siguientes informes:

• Informes Mensuales sobre los avances en el cronograma propuesto evidenciando las actividades o dificultades más relevantes y resultados de las pruebas TDD.

 ENTREGABLES:

• Documento relacionando los siguientes planes:

• Plan de alcance
• Plan de Cronograma
• Plan de Recursos – Costos
• Plan de Riesgos
• Plan de Stakeholders

• Documento final que incluya todas las características técnicas de la plataforma, requerimientos mínimos de hardware y diseños finales, este documento se deberá entregar de manera física y digital en la oficina de proyectos de SIGEM.

• Manual de usuario para los diferentes módulos que componen la plataforma. Este documento deberá ser entregado de manera física y digital.

• Implementación 100% funcional de la aplicación web alojada en la nube.

• Código, maquetas, mockups, bases de datos en estado final y 100% funcional.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

Para lograr el éxito este proyecto debe dar total cumplimiento a los siguientes requisitos:

• Cumplir a cabalidad con los informes y entregables descritos en el apartado anterior.
• La entrega deberá realizarse el 31 de marzo del 2022.
• No exceder el presupuesto
• Implementación modular del sistema.
• Garantizar la trazabilidad de todos los módulos y funcionalidades
• Cumplir con las demás especificaciones técnicas descritas.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

Sistematizar, organizar y gestionar la población de mascotas, organizaciones de asistencia médica animal y demás partes interesadas a través de una plataforma Web multipropósito; dando cumplimiento a la descripción del servicio y plan de trabajo.

Aprobación de todos los entregables por parte del sponsor.

2. TIEMPO

Finalizar en el plazo especificado en el Plan de Trabajo y Descripción del Servicio proporcionado (10 meses), o en el nuevo tiempo calculado según la Gestión del Cambio.

Concluir el proyecto en 10 meses desde el 03/05/2021 hasta el 31/03/2022

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de € 50.000 (euros)

No exceder el presupuesto del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Monitorear y gestionar la población nacional de mascotas, así como, mejorar la administracion de las organizaciones que brindan servicios médicos y de apoyo. Generar ingresos a la empresa por suscripciones o compra de módulos. Hacer parte de los planes nacionales de control de animales en convenio con el ministerio de salud.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa.

Flujo de Ingresos.

Ampliación de clientes de la empresa.

Flujo de Egresos.

Mejorar continuamente la calidad del producto a través de la retroalimentación de nuestros clientes.

VAN

Hacer parte de los proyectos gubernamentales.

TIR

RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE

Cristian Andrade

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A

Gerente CA Development

• Gestión del Proyecto durante las fases de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre del proyecto.
• Asignación de recursos.
• Aprobación de cambios.

SUPERVISA A

• Jean Pierre Rojas
• Ivan Dario Rivera
• Anthony Legarda Albiño

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto.

03 de mayo del 2021

Planificación del proyecto

Del 12 al 15 de mayo del 2021

Diseño y arquitectura del software

Del 17 de mayo al 17 de Junio 2021

Elaboración del código fuente

Del 18 de Junio al 17 de enero del 2022

Pruebas Funcionales y operacionales

Del 19 de Julio al 31 de Enero del 2022

Puesta en producción.

Del 1 al 15 de febrero del 2022

Elaboración de manuales y fichas técnicas

Del 3 de febrero al 10 de marzo del 2022

Aprobación y fin del Proyecto.

Del 11 al 31 de marzo del 2022

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEÑA

CA Development

Organización encargada de Publicitar, financiar y negociar la aplicación Web (Sponsor)

Equipo de trabajo del proyecto (SIGEM)

Encargados de diseñar, desarrollar e implementar la aplicación web.

Proveedores servicios Cloud (Microsoft Azure, Amazon Web Services)

Proveer soluciones cloud para el hospedaje, desarrollo y producción de la aplicación.

Entidades del estado que promueven y regulan la tenencia de mascotas. (MinSalud, ICA)

Demandante de los sistemas de información para mascotas y organizaciones y personal que brinda servicios médicos veterinarios.

Clínicas Veterinarias y profesionales Médicos Veterinarios.

Demandantes de los servicios de gestión y administracion de sus organizaciones y promoción de los censos de servicio.

Veterinaria Pet-luditos y Clínica veterinaria Pet Planet

Encargadas de testear y revelar posibles fallas en las funcionalidades de los módulos de gestión administrativa.

Fundaciones y entidades de Zoonosis

Demandantes de los módulos para la adopción y/o apadrinamiento de mascotas.

Propietarios de mascotas o interesados en tener una.

Demandantes de todos los servicios de la aplicación web.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO

• Que otro proveedor lance al mercado una aplicación igual o superior, lo que reduciría los posibles clientes y por ende los ingresos.
• Que el equipo del proyecto no logre desarrollar el software en el tiempo estipulado, incumpliendo los requerimientos y generando gastos adicionales.
• Que el software resulte poco amigable para los usuarios, generando una reducción en los ingresos por compra de modulos.
•  Que los informes y entregables mensuales no sean aprobados a tiempo generando retrasos en el  desarrollo de las actividades.
• Que el cronograma del proyecto no se ajuste o este mal definido, incumpliendo los objetivos planteados y desmotivando a los stakeholders.
• Que el patrocinador no realice los pagos o anticipos en el tiempo pactado desmotivando y retrasando al equipo de trabajo del proyecto
• La ausencia o cambio de alguno de los participantes del proyecto, generando costos adicionales por reinduccion de personal e incumplimiento del cronograma.
• Falta de comunicación por parte del equipo de trabajo, generando perdida de información, reprocesos e incumplimiento de las fechas de entrega.

 PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

• Que el software logre consolidarse como un estándar para los procesos de consulta y gestión de mascotas a nivel nacional.
• Que pueda ofrecerse a diferentes países según las regulaciones de los mismos.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO

MONTO

1. PERSONAL

 (2) Desarrolladores Full stack: $3.800.000 c/u x 8 meses.

(1) Desarrollador Front End: $3.000.000 x 8 meses

(1) Gerente de Proyecto: $4.000.000 x 10 meses

$124.800.000

2. MATERIALES

Papelería e insumos de oficina $2.000.000 x 10 meses

$20.000.000

3. PROVEEDORES

Servicios Cloud: $3.200.000 x mes

$32.000.000

4. OTROS COSTOS

Transportes, refrigerios para reuniones e imprevistos. $3.500.000 x mes

$35.000.000

TOTAL LÍNEA BASE

$211.800.000

5.  RESERVA DE CONTINGENCIA

$30.000.000

TOTAL PRESUPUESTO

$241.800.000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE

EMPRESA

CARGO

FECHA

Jorge Sierra

CA Development

Gerente General

03-05-2021