Encabezado Y Pie De Pagina En Word

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Un encabezado o pie de página es el texto o los gráficos que normalmente se imprimen en la parte superior o inferior de cada página de un documento. El encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.

Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página contienen gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección. Si un documento se divide en secciones, puede utilizar diferentes encabezados y pies de página de cada sección.Por ejemplo, es conveniente que el encabezado de cada sección reflejar el título de la sección.

¿Cuáles son los encabezados y pies de página?

Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página. Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y cambia a la vista Diseño de impresión.

2. Para cambiar entre el encabezado y el pie de página, haga clic en el botón cambiar entre encabezado y pie de páginaen la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Una línea de guiones no imprimibles encierra las áreas de encabezado y pie de página. Texto y gráficos en el documento son visibles, pero atenuada. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botón Mostrar u ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Puede escribir y dar formato al texto en el área de encabezado o pie de la misma manera que en el documento principal.Después de crear el encabezado o el pie de página, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página para volver a la parte principal del documento. En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver , haga clic en Diseño de impresión), los encabezados y pies de página son visibles, pero aparece atenuados.

Para editar una encabezado existente o pie de página, haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver , o bien, en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en un atenuado del encabezado o pie de página para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.

Para eliminar un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. Sitúe el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal del documento.

2. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página.

3. Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea eliminar y, a continuación, presione Suprimir o retroceso en el teclado.

4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página , o haga doble clic en el área de texto principal del documento.

Cómo agregar o quitar los encabezados y pies de página

Word imprime los encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior.

Para evitar que Word mueve el documento principal texto (hacia abajo o hacia arriba) cuando el encabezado o pie de página es demasiado grande para caber en el margen, siga estos pasos:

1. En el menú archivo , haga clic en Configurar página.

2. Haga clic en la ficha márgenes .

3. Escriba un guión (-) antes de la configuración del margen superior o inferior .

Nota: si el encabezado o pie de página es demasiado grande, puede sobrescribir (superponer) el texto del documento principal.

Cómo afectan los encabezados y pies de página a los márgenes

Desea cambiar la posición de los encabezados y pies de página.

• Centrar el encabezado o pie de página entre los márgenes izquierdos y derecho.

• Para alinearlo con el margen izquierdo o derecho.

• Ejecuta el texto del encabezado o pie de página en el margen izquierdo o derecho.

Las áreas de encabezado y pie de página tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre la izquierda predeterminada y los márgenes derecho (3 pulgadas) y derecha alineado en el margen derecho predeterminado (6 pulgadas).

Para ajustar la posición horizontal de la información dentro de un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página.

2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en los botones Mostrar el anterior y Mostrar el siguiente para encontrar el encabezado o pie de página que desea ajustar.

3. Para colocar el encabezado o pie de página, siga uno o varios de estos procedimientos:

o Para crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de página, escriba el texto.

o Para crear texto centrado en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez para avanzar el punto de inserción a la ficha centrado y escriba el texto.

o Para crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez más para desplazar el punto de inserción hasta la ficha alineado a la derecha y escriba el texto.

o Para crear un encabezado o pie de página que se ejecuta dentro de los márgenes izquierdos o derecho, puede establecer sangrías negativas de la siguiente manera:

e. En el menú formato , haga clic en párrafo.

f. Haga clic en la ficha sangría y espacio .

g. Escriba un número negativo para la sangría izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que el texto alineado a la izquierda en el encabezado para iniciar 1,27 cm dentro del margen izquierdo, escriba -0,5 para la sangría izquierda. Un negativo de la sangría izquierda mueve el texto dentro del margen izquierdo, mientras que una sangría derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el margen derecho.

Para realizar ajustes adicionales en la alineación, utilice los botones de alineación en la barra de herramientas formato , establecer tabulaciones distintas en la regla o arrastre los marcadores de sangría de la regla.

Puede cambiar la posición vertical ajustando el encabezado o pie de página a partir de distancia desde el borde superior o inferior de la página.

1. Posicionar el punto de inserción en el área específica en el documento que contiene el encabezado o pie de página que desee ajustar.

2. En el menú archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha márgenes .

o Para cambiar la distancia desde el borde de la página y el encabezado o pie de página, cambiar la configuraciónDe borde .

o Para cambiar la distancia entre el texto del

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