Excel Curso

MS Excel Avanzado

Duración: 10 horas

Descripción:

El objetivo de este entrenamiento es el dominar las herramientas avanzadas de Excel. El participante diseñará hojas de cálculo complejas, definirá diferentes tipos de gráficos con presentación de alta calidad, automatizará tareas con macros. Además conocerá algunas funciones, vinculara información, manejara bases de datos y mucho más. Este curso está dirigido para aquellos usuarios con experiencia básica en Excel.

Contenido del programa:

Funciones y cálculos

Shortcuts, trucos y comandos avanzados en Excel.

Financieras y estadísticas

Fecha y Hora

Búsqueda y referencia

Texto, lógicas y otras

Vincular información

Hojas y libros

Tratamiento de hojas de gran tamaño

Inmovilizar secciones

División de hojas

Aplicación de Autofiltros

Gestión de Bases de Datos

Introducción a las bases de datos

Creación, ordenación y búsqueda

Operaciones con base de datos

Subtotales

Creación y formateo de Gráficos

El asistente para gráficos

Componentes de un gráfico

Edición de un gráfico

Agregar y eliminar datos de un gráfico

Herramientas para el análisis

de información

Análisis de datos con Tablas Dinámicas

Administración de escenarios

Búsqueda por objetivos

Macros

Creación, ejecución y modificación

Crear un botón para ejecución de macro

Cuadros de control

Hacer una función en Excel

Formatos condicionales

Resaltar celdas que cumplan condiciones específicas

Seguridad

Proteger hojas y celdas

Proteger libros de trabajo

Organizar la hoja de cálculo en Excel:

Nuevo libro: En primer lugar abrimos Excel. Desde el menú de Herramientas, seleccionamos Opciones, donde resaltamos la pestaña General. Luego, en la casilla Número de hojas en nuevo Libro eliminamos el número que aparece y tecleamos 1. Con esto, cada vez que abramos un nuevo libro tendremos una única hoja de trabajo.

Hojas de trabajo: Si, más adelante necesitáramos trabajar con más de una hoja de trabajo, podemos obtenerlas desde el menú de Inicio. También es posible conseguirlas haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, donde seleccionaremos Insertar. En nuestro caso, vamos a necesitar una sola hoja de trabajo, pero cuando terminemos podemos cambiar el proceso para que cada libro tenga dos o tres hojas de trabajo.

Apertura al inicio:

Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá automáticamente cada vez que inicies el programa.

Selección de rango de forma exacta:

En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos pinchar en la primera celda y pulsar la tecla Shift y pinchar en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Recálculo manual:

Cuando trabajamos en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de tiempo tanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que Excel recalcule solamente cuando estemos listos para hacerlo, podemos activar el cálculo manual yendo a [Herramientas/Opciones/Calcular] y seleccionando la opción [Manual], que permitirá hacer el cálculo pulsando F9>. Resulta útil dejar marcada la opción [Recalcular antes de guardar].

Asistente de división:

Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en [Finalizar].

Crear una nueva Hoja de cálculo nueva o realizar una copia rápida de una Hoja ya existente:

La Hoja de Cálculo que quieras reproducir o copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, sólo has de señalarla con el ratón en la parte inferior donde aparecen las lengüetas de las hojas y pulsar sin soltar la tecla de Control (Ctrl) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos creado es una nueva hoja de cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de dato.

Números fraccionarios.

Introducir números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se ingresa por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (3-May). Para hacerle saber que se trata de una fracción cargue el número así: 0 3/5. En pantalla se verá 3/5, mientras que internamente el programa almacena 0,6. Proceda igual con valores como 6 3/5, es decir con una parte entera y otra fraccionaria.

Atajos de teclado:

F10 activar la barra de menú en los programas.

ALT+F4 cerrar el programa o la ventana activa.

ALT+ESPACIO mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa.

ALT+TAB cambiar de aplicación mostrando aplicaciones

ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa.

CTRL+ESC cambiar de aplicación

ALT+ENTER mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado.

ALT+M minimizar todas las ventanas.

ALT+FLECHA DERECHA adelante.

ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás.

Ctrl + ; Poner la fecha del ordenador

Ctrl + : Poner la hora del ordenador

Ctrl + ' Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior

CTRL+5: Tachado.

CTRL.+9: ocultar fila.

CTRL+0: ocultar columna.

CTRL+INTRO Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de relleno y pulsamos.

CTRL+INICIO ir al principio de un documento.

CTRL+FIN ir al final de un documento.

ALT+RETROCESO deshacer.

CTRL+ALT+SUPR mostrar la ventana de cierre de programas.

CTRL+X

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