Excel y su relación con el Economista

Nombre del ensayo: Excel y su relación con el Economista.

Estudiante: Quiroz Yoza Joselyne Alexandra

Semestre: 2do “A”

Profesora: Claudia Zambrano

Excel y su relación con el Economista.

Muchas personas ahora en la actualidad hacemos uso del programa Excel en nuestros trabajos, como también en las instituciones educativas como el colegio, la universidad o en el lugar en el que se labore a diario, Excel ha brindado muchas versiones y gracias a eso ha sido posible que ahora resolvamos problemas numerosos y programadores a lo largo de toda la historia. Una de las ventajas del uso de este programa es que reside en que será siempre posible conectar las celdas con otras a través del uso de las diversas funciones o reglas que esta ofrece, de dicha manera que si la cantidad de una celda cambia, de forma rápida y eficaz la hoja de cálculo de Excel calculará o recalculará y se actualizarán los valores de las demás celdas que han sido usadas por la persona o empresa. Esta gran ventaja se da gracias al origen y a la base del desarrollo de las hojas de cálculo de Excel, ya que antiguamente no se disponía de esta gran herramienta informática, y el trabajo de calcular y recalcular las distintas hipótesis de algún modelo matemático, físico o financiero representaba una gran demanda de tiempo y esfuerzo, además de ser algo riesgoso de dar con algún error en el cálculo. Pero este gran problema fue solucionado a través del desarrollo de esta muy útil herramienta, por la cual al cambiar el dato del modelo en menos de varios segundos y sin errores al calcular y recalcular todo el resultado aportado se hará totalmente de mucha y extrema confianza. Otra de las ventajas y opino yo la más grande que brinda éste software es la versatilidad y la funcionalidad que da al presentar a la hora de hacer cualquier tipo de modelo que quiera, con Excel se pueden crear hojas para cualquier diseño y cálculos de varias y diversas estructuras como las civiles, las de gestión y  las de controles hasta la de llevar una contabilidad de una empresa, también en la gestión de las bases de los datos, en la generación de los presupuestos, la planificación de los proyectos ya que estos pueden ser hasta macros, etc. Es un amplio y diverso abanico de posibilidades al que se le puede dar con el nombre de útil herramienta que nos brinda el magnífico y sofisticado paquete de Microsoft.

Excel, como todos ya conocemos es un software al cual le proporcionamos el nombre de “Hoja de cálculo” ya que porque éste sirve para que cualquier persona o empresa que realice cálculos ya sean de índole matemática y los resolverá de manera muy fácil y cómoda, permitiendo manipular a los datos numéricos y alfanuméricos. Es una herramienta de gran utilidad para aquellos que deseen y también sepan trabajar con fórmulas o funciones, o simplemente servirá para el almacenamiento de datos numéricos y su respectiva gráfica. Excel siempre será una herramienta ofimática el cual pertenece a un conjunto de programas llamados así hojas de cálculos electrónicos, por lo tanto en él se pueden almacenar, maniobrar, manipular, hacer cálculos y organizar cualquier tipo de información ya sea información de texto o información numérica. Además de ser importante para el profesional en economía, ya que a su vez en éste software se pueden realizar trabajos de contabilidad, facturas, análisis de datos obtenidos, de cualquier tipo de datos, etc. Como también el hacer tablas o gráficos estadísticos, y muchos de estos pueden ser hasta macros.

La esencia de Excel para el profesional en economía radicará simplemente en quererlo ayudar para la realización de fichas y columnas para el respectivo almacenamiento de información, con ellos se va creando una base de datos, se crean hojas de trabajo y hasta libros de contabilidad. Todo esto con la facilidad de la tecnología que hoy en día nos rodea en la actualidad y la informática, por ende ayudarán en la totalidad de las operaciones y le ahorrará una buena cantidad de tiempo al usuario (empresa o persona).

Es una herramienta muy completa, que si los economistas le dan el buen uso que esta se merece, todos los problemas de la empresa en la que se labore serán solucionados. Excel es muy rápido para el análisis cuantitativo y este mismo ayudará al economista en la toma de decisiones. El software en sí es muy utilizado por empresas, las compañías de servicios, los grupos de voluntariado, las organizaciones, los periodistas, los contadores, entre otras ramas de cualquier profesión. Excel es una herramienta con base para que la mayoría de los profesionales hagan uso de ella. Además  es una figura que, aunque se le dé el nombre de hoja, es basado en una tabla con varias filas y columnas que al momento de mezclarse se transformar en una gran cantidad de celdas. El economista que sepa usar Excel le asignará a las celdas datos o fórmulas, y estas ya sean matemáticas, financieras, tablas o gráficas dinámicas, etc.

Excel buscará facilitar al economista su forma o estilo al momento de laborar, el que haga uso de él muy notablemente en su lugar de trabajo, es por el simple hecho de que le ayudará hacer varios cálculos a la vez. Las hojas de Excel pueden ser guardadas y volverse a utilizar cada vez que se las necesite.  Éste software permite al usuario realizar gráficos de manera rápida y en los mismos se les puede observar el comportamiento de las variables numéricas con respecto las demás variables. Excel tiene como preparación la revisión de las funciones lógicas básicas como: el manejo de hojas rangos, los formatos, los rellenos de series, los vínculos, la validación de datos, el formato condicional, etc. Estas funciones básicas de Excel ayudarán al buen manejo del mismo, a darle una mejor presentación a la hoja de cálculo del libro Excel. Éste programa brinda variedades de funciones, pero tomaremos en cuenta las que el profesional en Economía usaría con más frecuencia.

A pesar de que las hojas de Excel se iniciaron con el único fin de ayudar en las operaciones aritméticas más básicas, poco a poco estas mismas operaciones se fueron metiendo y mezclando con más funciones a la gran herramienta que ahora en la actualidad es Excel; nos ayudará a ejecutar significantes y grandes cálculos sobre los datos obtenidos.

A medida de que Excel aumentaba su fama, crecía mucho más sus incorporaciones de nuevas funciones. Era muy inevitable de verlo y fue tan grande que era necesario asignar por categorías las funciones. Al pasar del tiempo Excel fue incrementando sus funciones hasta que hoy en día, en la actual versión existen más de 350 funciones a total disposición, para que el usuario haga de ellas un buen uso. Llegar a dominar la gran parte de las funciones de Excel puede llegar a ser un trabajo con mucha y suma demanda, aunque en la realidad son muy pocos los usuarios que necesiten o hagan uso de todas las funciones que Excel les brinda de manera cotidiana, ya que de acuerdo con el movimiento de la empresa donde se labora o incluso de acuerdo con el tipo de posición o campo que el economista tenga dentro de la compañía este se acomodará al grupo de las funciones de Excel y las utilizará con mucha más frecuencia.

...