Explorando el Microsoft Excel 2000

Explorando el Microsoft Excel 2000

Indice

1. Iniciar sesión en Excel

2. Manejo de libros de trabajo

3. Introducción de datos

4. Editar Datos

5. Formato de una hoja de cálculo

6. Fórmulas y funciones

1. Iniciar sesión en Excel

Microsoft Excel 2000, le permite crear y editar libros. Un libro contiene una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma de matriz (parecido a una hoja de papel cuadriculado), formada por un número determinado de filas y columnas. Una hoja de cálculo consta de 65536 filas y 256 columnas cuyos rótulos situados en el margen superior de la hoja van desde la letra A hasta la IV.

1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Ir a la opción Programas.

3. Haga clic en Microsoft Excel

Ventana de Microsoft Excel

Salir de Excel

1. Haga clic en el menú Archivo.

2. Haga clic en Salir.

O También:

Clic en el botón Cerrar de la ventana de Excel.

2. Manejo de libros de trabajo

Desplazamiento en una hoja de cálculo

Si desea desplazarse a una zona diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento vertical y horizontal, situadas en los extremos derecho e inferior de la ventana del libro de trabajo.

También podemos utilizar el teclado para desplazarnos dentro de una hoja de cálculo:

Para desplazarse Utilice

Hacia arriba, abajo, izquierda, derecha Flechas direccionales

Una ventana hacia arriba o hacia abajo Page Up o Page Down

Al inicio de la fila Home (Inicio)

Al inicio de la hoja Crtl + Home

A la última fila de la hoja Crtl + 

A la última columna de la hoja Crtl + 

A la última celda que contiene datos Ctrl + End (Fin)

Manejo de las Hojas en un Libro de Trabajo

a) Insertar Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.

2. Luego, haga clic en la opción Insertar.

3. Finalmente, haga clic en Aceptar.

b) Eliminar Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.

2. Luego, haga clic en la opción Eliminar. Excel mostrará un mensaje preguntándole si desea eliminar la hoja

3. Finalmente, haga clic en Aceptar.

c) Cambiar Nombre a las Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y haga clic derecho.

2. Luego, haga clic en la opción Cambiar nombre. (Un fondo negro resalta el nombre de la hoja)

3. Digite el nuevo nombre, luego presione Enter.

d) Mover Hojas de Cálculo

1. Sitúe el puntero del mouse sobre la etiqueta activa y arrastre el mouse hacia una nueva posición.

2. Un pequeño triángulo negro indica la posición en la que se insertará la hoja.

3. Suelte el botón del mouse y la hoja se moverá a la nueva posición.

SELECCIÓN DE CELDAS

Selección de un rango de celdas Selección de rangos no adyacentes

3. Introducción de datos

a) Introducir datos tipo numérico

Un número es un dato que puede incluir caracteres numéricos (de 0 al 9)n y ciertos caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.

Si introducimos un número precedidodel signo más (+), excel borra el signo más. Un número precedido del signo menos (-) o encerrado entre paréntesis ( ), Excel lo interpreta como un número negativo.

Para ingresar porcentaje podrá utilizar el símbolo de porcentaje (%), por ejemplo 15%, es lo mismo que 0.15.

Para introducir fracciones deberá precedir del número cero (0), por ejemplo 0 ½, Excel lo interpretará como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo interpreta como formato fecha, es decir ½ es igual a 01-Feb. Excel trata a los puntos como separadores de miles o separadores de decimales (igual que a las comas)

Los datos numéricos, po defecto se alineará a la derecha de la celda.

b) Introducir datos tipo texto

Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedará alineado a la izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255 caracteres(letras).

c) Introducir datos tipo fecha y hora

Excel, considera a las fechas como números. Para introducir fechas, utiliceuna barra diagonal o slash (/) o el guión (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la misma celda, sepárelas por un espacio.

Algunas formas de introducir fechas y horas:

Si escribe Excel asignará este formato

26/6/00 d/m/aa

10-Mar-00 d-mmm-aa

4/7 d-mmm

10-Oct d-mmm

Dic-00 mmm-aa

8:50 a h:mm AM

10:30 p h:mm PM

5:20 h:mm

8:40:10 h:mm:ss

d) Introducir fechas y horas en fórmulas

Como Excel interpreta las horas y las fechas como números, éstas se pueden sumar y/o restar mediante fórmulas. Por ejemplo, para determinar cuántos días hay entre las fehcas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente fórmula: =”17/7/00”-“01/02/00” que dará como resultado 167 días.

Para determinar el número de semanas entre las dos fecha anteriores, utilice la fórmula: =(”17/7/00”-“01/02/00”)/7, cuyo resultado es 24 semanas.

Para insertar Presione

La fecha actual Crtl + ;

La hora actual Ctrl + Shift + ;

4. Editar datos

Para editar un dato de una celda deberá:

• Hacer doble clic en la celda y editar el dato.

O también:

• Pulse la tecla F2 sobre la celda y podrá editar el dato.

Copiar a celdas adyacentes con el comando Rellenar

En su hoja de trabajo ingrese datos

de manera similar a como se muestra en esta figura.

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