Funciones Basicas De Word

nformación acerca de los formatos

de archivo de Word 2000

Word 2000 facilita la conversión de archivos de Word 97 o Word 7.0 al formato de Word 2000 y el poder compartir archivos de Word 2000 con Word 97 o Word 7.0.

Convertir documentos de Word 97 o Word 7.0 a

formato de Word 2000

Para convertir un documento de Word 97 ó 7.0, sólo tiene que abrir el documento directamente en Word 2000. Para que finalice la conversión, guarde el documento en formato de Word 2000. Todos los datos y formatos creados en Word 97 ó 7.0 son totalmente compatibles con Word 2000.

Utilizar las macros de Word 97 ó 7.0

en Word 2000

En la mayoría de los casos, las macros de WordBasic se ejecutan en Word 2000. Si se abre en Word 2000 una plantilla de Word 97 ó 7.0 que contenga macros de WordBasic, el código de WordBasic se convertirá en el código equivalente de Visual Basic para aplicaciones. El código convertido de WordBasic es funcionalmente equivalente, aunque no idéntico, al código de Visual Basic para aplicaciones.

Modificaciones de Word 97 a Word 2000

Las modificaciones realizadas en Word 2000 en comparación a las de word 97 son cambios que benefician para que el usuario tenga mejores herramientas en la aplicación en lo que se refiere al uso de un procesador de palabras.

Abrir un documento de Word 2000 en

Word 97 o Word 7.0

 En Word 97 o Word 7.0, haga clic en el comando Abrir del menú Archivo.

 Seleccione el documento de Word 2000 que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Notas

* Si está

activada la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir de la ficha General (menú Herramientas, comando Opciones), seleccione la opción Word 2000 cuando aparezca el mensaje pidiéndole confirmación.

* Debido a que no todas las características de Word 2000 son compatibles con las versiones anteriores, puede perder datos o formato al abrir documentos de Word 2000 en Word 97 o Word 7.0

Comandos de

menús de Word 2000

A continuación se resumen los comandos de Word 2000.

Este comando de Word 2000 le permite:

Menú Archivo

Guardar como HTML

Si ha instalado la herramienta para Creación de páginas Web (HTML). Convertir un documento de Word en una página Web.

Versiones: Guardar varias versiones del documento activo dentro de un sólo documento y mostrar un resumen de las versiones del documento activo.

Comandos del submenú Enviar a: Enviar un documento a otros usuarios o a otros programas de forma electrónica.

Menú Edición

Pegar como hipervínculo: Pegar y aplicar formato al contenido del Portapapeles como hipervínculo, creando un vínculo a la ubicación desde la que se copia el contenido .

Menú Ver: Diseño en pantalla Pasar a la vista Diseño en pantalla, que muestra el documento con un formato optimizado para poder examinarlo y leerlo en pantalla.

Mapa del documento: Mostrar un panel del esquema del documento para poder desplazarse más fácilmente por un documento largo y estructurado.

Menú Insertar

Comandos del submenú Imagen: Seleccionar el tipo de objeto de dibujo o imagen que desee

insertar. Ahora puede insertar una imagen desde un escáner.

Hipervínculo: Crear un vínculo a un archivo de Microsoft Office, HTML u otro archivo de cualquier sitio Web interno o externo o de cualquier servidor de archivos.

Cuadro de texto: Insertar cuadros de texto. Utilizar cuadros de texto para colocar texto.

Menú Formato

Dirección del texto: Cambiar la orientación del texto en las celdas de tablas, cuadros de texto y Autoformas. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

Fondo: Cambiar los colores de fondo y las texturas del documento para verlo en pantalla. El resultado sólo es visible en la vista Diseño de página.

Menú Herramientas

Comandos del submenú Idioma Cambiar los valores establecidos para sinónimos, división de palabras e idioma.

Autorresumen: Crear un resumen del documento automáticamente.

Compartir documento: Activar la modificación del documento por varios usuarios.

Asistente para cartas: Abrir el cuadro de diálogo Asistente para cartas de forma que el usuario pueda crear, modificar o aplicar formato a una carta rápidamente.

Editor de Visual Basic:(submenú Macro) Pasar al entorno de Visual Basic, donde puede crear o modificar códigos de macros de Visual Basic.

Menú Tabla

Dibujar tabla: Dibujar tablas y celdas utilizando un puntero del mouse (ratón) con forma de lápiz.

Distribuir filas uniformemente: Hacer que varias filas o celdas seleccionadas tengan el mismo alto.

Distribuir columnas uniformemente: Hacer que varias columnas o celdas seleccionadas tengan el

mismo ancho.

Menú de ayuda

Contenido e índice Mostrar Ayuda de Word.

¿Qué es esto? :Hacer clic en cualquier área de la pantalla, por ejemplo en una barra de herramientas o un comando de menú, para ver una breve explicación en una Sugerencia. En Word 97 y 7.0, este es el botón de la barra de herramientas Ayuda en la barra de herramientas Estándar.

EMPEZAR A TRABAJAR CON WORD 2000

Dependiendo de las tareas que deba realizar, es posible que necesite más información acerca de cómo utilizar Word. Los siguientes recursos pueden ayudarle a obtener los conocimientos fundamentales.

¿Qué más desea saber?

Información acerca de lo que se puede hacer con WORD. Para obtener información acerca de las tareas que puede realizar con Word, utilice los siguientes recursos:

Ayuda de Word. Ayuda en pantalla que se muestra en forma de procedimientos, información de referencia, sugerencias e hipervínculos a los recursos del World Wide Web y que proporciona respuestas a sus preguntas.

Ventajas en Microsoft Word 2000

Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.

Automatización de tareas y obtención de ayuda

Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.

Autocorrección

Word puede corregir

automáticamente los siguientes errores mientras escribe:

* Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.

* Plurales y formas

...