GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2013 Y PLANIFICACIÓN

[pic 1][pic 2][pic 3]

1. Tabla de contenido

GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2013 Y PLANIFICACIÓN.        2

1.        Exploración de vistas        2

2.        Creación de un nuevo proyecto.        4

3.        Información del proyecto.        4

4.        Propiedades del proyecto.        5

5.        Calendario del proyecto.        7

6.        Proyecto ejemplo.        9

7.        Tipos de actividades.        12

8.        Proyecto ejemplo.        15

8.1.        Introducir actividades        16

8.2.        Introducir hitos        19

8.3.        Introducir duración de actividades        20

8.4.        Dividir actividades        20

8.5.        Introducir actividades repetitivas        20

8.6.        Agrupar actividades en fases        20

8.7.        Vincular actividades        20

8.8.        Vincular actividades con adelantos y atrasos        20

8.9.        Desarrollar el diagrama de Gantt.        21

1. GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2013 Y PLANIFICACIÓN.

1. Exploración de vistas

Entorno General de MS-Project 2013

Menús en Project 2013 o Cinta de Opciones en Project 2013

[pic 4]

La cinta de opciones, es el lugar en donde se encuentran todas las herramientas del programa, organizadas por pestañas y a su vez, por grupos de herramientas; con la finalidad de facilitar la edición y elaboración de un proyecto.

Ficha Archivo

La primera ficha de la izquierda, en la pestaña Archivo, se destaca en color verde brillante. Tras hacer clic en esta pestaña, verá barra del menú en la parte izquierda.[pic 5]

Con las opciones de esta ficha podrá crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente, guardar el proyecto actual, o imprimir su proyecto actual, también puedes compartir, exportar, o cerrar el proyecto actual, incluso se puede personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

Ficha Tarea

[pic 6]

La pestaña tarea proporciona botones para agregar, formato y trabajar con tareas. Desde el grupo programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertir tareas programadas manualmente en tareas programadas automáticamente desde el grupo de tareas.

Ficha Recurso

[pic 7]

Los botones en la pestaña recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo de la administración de la Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta pestaña, puede agregar recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobre asignados. También puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.

Ficha Crear Informe

[pic 8]

Project 2013 incluye nuevos informes y paneles que puede usar para comprobar el estado general de sus proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto están conformes a la programación. Encontrará estos nuevos informes y paneles en la pestaña Informe.

Ficha Proyecto

[pic 9]

Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir códigos WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.

Ficha Vista

[pic 10]

La ficha Vista nos permitirá seleccionar las distintas vistas disponibles en Project 2013 y para personalizar la vista actual. También es donde puede agregar una escala de tiempo a la vista.

Ficha WBS Schedule Pro

[pic 11]

Esta ficha se instaló automáticamente con la aplicación Char Pro, la cual nos permite crear un WBS e interactuar con dicho programa.

Ficha Equipo

[pic 12]

Ficha Formato

[pic 13]

Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente al cambiar de vista.

1. Creación de un nuevo proyecto.

Para ello nos dirigimos hacia la mano superior izquierda del mismo, luego seleccionaremos “Archivo” - “Nuevo” y dentro de las opciones escogemos “Proyecto en blanco”, de esta manera se creará un nuevo proyecto.[pic 14]

1. Información del proyecto.

Luego de creado el nuevo proyecto se define la información general del mismo, para esto seleccionamos en la barra de herramientas la opción “Proyecto”, y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”.  

[pic 15]

De esta forma definimos la fecha de inicio, calendario y prioridades del proyecto, luego acepta.[pic 16]

...