Ms Project. Pautas

MS PROJECT 2010

- Por defecto al abrir Proejct se pone cada tarea de manera manual; es decir, que hay que poner tareas, fechas….

SOLUCIÓN: Pestaña programación: Archivo+ Opciones

- Está vinculado con el Outlook

- Nombre de tarea-> Se pone todo lo que deseamos que vaya a haber en el proyecto

- Es recomendable insertar primero la tarea y luego la fecha de inicio de cada tarea.

- hacer subtareas  Pestaña Tarea+ Inventar

- Permite cualquier Unidad de tiempo (horas, días, meses)

- Información de cada tarea Doble clic sobre la tarea. Si queremos meter recursos nos vamos a la pestaña recursos

RECURSOS

- Recursos de cada tarea 3 tipos: trabajo, material (Uds.), Coste (imputaciones monetarias a una tarea)

- Se puede insertar en cualquier momento una columna

- Insertar Recursos VISTA+ Diagrama de Gantt+ Hoja de recursos

Calendario Estándar: 8 horas de lunes a viernes

- Vista de las tareas Pestaña tarea+ uso de tareas

Sesión 3 (IMPORTANTE)

- Para ver lo que te va a valer tu recurso Pestaña Proyecto+ informes+ Costes

- Si metemos un recursos como material, implica que SIEMPRE ESTÁ DISPONIBLE.

- Recurso como material  Se inserta el coste a través de la información de cada tarea (doble clic sobre tarea). Son imputaciones directas a un tarea.

- Diferencia entre duración y trabajo

- Insertar Tarea Repetitiva Pestaña Tarea+ Tarea+ Insertar tarea repetitiva

- Los recursos tipo trabajo afectan al tiempo, el resto de tipos de de recursos no afectan al tiempo

- Si damos de alta en una tarea a los recursos todos a la vez, es distinto que si vamos añadiendo un recurso uno por uno. Cambia la duración (pueden ser diferentes condiciones)

CALENDARIOS (3 tipos)

- Elegir el calendario que quiero Pestaña Proyecto+ Cambiar calendario laboral

En detalles se cambia un día no laborable en laborable

- Crear calendario Pestaña Proyecto+ Cambiar calendario laboral+ Crear Calendario

- Si al añadir una tarea, en la columna Tipo ponemos duración fija, el tiempo no se cambia.

LINEA BASE. Para el seguimiento de un proyecto

Cuando estas a cargo de un proyecto, y se pasa tu proyecto a otra persona, establecer el punto hasta donde tu has programado, y donde empieza el otro miembro del equipo a planificar.

- Guardar con línea de Base Pestaña Proyecto+ establecer línea de base+ establecer línea de base. Si cerramos y guardamos el proyecto con línea base, al abrir el documento se mantiene lo que tú has previsto para el proyecto.

- Proyecto + información de proyecto 

- Se puede replanificar. (añadir nuevas tareas)

VISTAS

• VISTA Gantt de seguimiento Ver las tareas previstas y las realizadas. En esta opción se

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