Planificación De Un Seminario Con MS Project

EJEMPLO PRÁCTICO

Proyecto: Seminario de Microsoft Project, para 20 personas.

Fecha de inicio de proyecto: 03/06/2013

Calendario Horas

Sábado y Domingo Horas no laborables

Lunes a Viernes 8:00 AM – 12:00 PM / 1:00 PM – 5:00 PM

Lunes, 24/06/2013 Día no laborable

TAREAS Y SUBTAREAS PARA LA PREPARACION DEL SEMINARIO DE MS PROJECT

Tareas Subtareas

Preparación de seminario Indicaciones sobre el seminario

Preparar Información Básica

Determinar Fecha, Hora y Lugar Búsqueda del Sitio

Confirmación del sitio

Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio

Enviar mensajes de Invitación al personal administrativo

Realizar Presentación en Power Point

Buscar un ejemplo de aplicación

Diseñar la presentación en borrador

Realizar la presentación final

Imprimir material de apoyo, trípticos, folletos y fotocopias

Realización del seminario

Actividades y responsables

No. Lista de Tareas y Subtareas Lista de Responsables Duración (días) Predecesoras Tipo de Tarea

(nivel o fase)

1 Seminario de Microsoft Project Nivel 1

2 Preparación de seminario Nivel 2

3 Indicaciones sobre el seminario Luis González 4 ----- Nivel 3

4 Preparar Información Básica María Ramírez 2 3 Nivel 3

5 Determinar Fecha, Hora y Lugar 2 Nivel 2

6 Búsqueda del sitio José Martínez 3 Nivel 3

7 Confirmación del sitio José Martínez 1 6 Nivel 3

8 Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio Luis González 1 5 Nivel 2

9 Enviar mensajes de Invitación al personal administrativo Luisa Rodríguez 2 5 Nivel 2

10 Realizar Presentación en Power Point y preparar ejemplo 2 Nivel 2

11 Buscar un ejemplo de aplicación María Ramírez 2 Nivel 3

12 Diseñar la presentación en borrador Enrique García 3 11 Nivel 3

13 Realizar la presentación final Marta Gómez 4 12 Nivel 3

14 Imprimir material de apoyo, trípticos, folletos y fotocopias Luisa Rodríguez 2 10 Nivel 2

15 Realización del seminario Luis González 3 8; 9;14 Nivel 2

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Recursos necesarios para la ejecución del Proyecto

No. Nombre del recurso Tipo Etiqueta Iniciales Capacidad máxima Tasa estándar

1 Luis González Trabajo L 100% Bs. 217/día

2 María Ramírez Trabajo M 100% Bs. 127/día

3 José Martínez Trabajo J 100% Bs. 100/día

4 Luisa Rodríguez Trabajo L 100% Bs. 95/día

5 Enrique García Trabajo E 100% Bs. 117/día

6 Marta Gómez Trabajo M 100% Bs. 133/día

7 Folletos y trípticos Material unidad F Bs. 40

8 Video Beam Trabajo V 100% Bs. 250/día

9 Computadoras Trabajo C 100% Bs. 1000/día

10 Alquiler de local Trabajo A 100% Bs. 450/día

11 Refrigerios Costo R

Nota: Se asignó a Refrigerios un costo de Bs. 2500

CAMPOS A USAR EN LA HOJA DE RECURSOS:

1.- Nombre del recurso

2.- Tipo de recurso:

• Trabajo: recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los recursos de trabajo consumen tiempo (horas, días).

• Material: suministros u otros elementos consumibles

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