Manual De MS Project 2010

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un emprendimiento temporáneo creado para realizar un producto

o servicio particular y con objetivos definidos.

Los proyectos para su ejecución necesitan de recursos, estos pueden ser el

personal y el equipamiento.

El esfuerzo es encargado a un equipo u organización, por lo que los proyectos

tienden a ser eventos planificados. El éxito de un proyecto depende de una

preparación y planificación previa.

La razón por la que se emprende un proyecto es crear un producto o servicio

único.

1.2 PARTES CONSTITUTIVAS DE UN PROYECTO

Todo proyecto posee algún elemento de tiempo, algún componente financiero y

requiere una cantidad de trabajo a llevar a cabo en alguna área.

Tiempo

Posiblemente el tiempo limitado es la delimitación con la que estaremos más

familiarizados en cualquier proyecto. Puede que no conozca el presupuesto del

proyecto o el ámbito de trabajo, pero lo que es seguro que conocerá la fecha

límite para la entrega del producto.

Un ejemplo de la delimitación del tiempo puede ser: necesitamos el software de

inventario implantado en la empresa dentro de dos meses.

Costo

Cuando pensamos en costos pensamos solamente en el dinero, pero el costo de

un proyecto tiene un significado mucho más amplio. El costo son todos los

productos requeridos para llevar a cabo el proyecto, por ejemplo. Incluye las

personas, el equipamiento, materiales utilizados y todos los demás eventos y

aspectos que requieran dinero o la atención de alguien en un proyecto.

Ámbito

Se debe considerar dos aspectos: el ámbito del producto y el ámbito del proyecto.

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El ámbito del producto describe la calidad, característica y funciones del producto

de manera detallada.

El ámbito del proyecto describe el trabajo requerido para lograr el objetivo,

producto o servicio, del proyecto con el ámbito previsto del producto.

1.3 CRITERIOS GENERALES PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

Todo proyecto debe tener las siguientes fases:

 Planeación.- Se inicia descomponiendo el proyecto en actividades

distintas, después se determinan las estimaciones de tiempo para cada

actividad y se construye un diagrama de red (flechas) donde cada una de

las flechas representa alguna actividad. El diagrama de flechas completo

da una representación gráfica de las relaciones entre las actividades del

proyecto, la ventaja de esta etapa es que permite conocer con detalle

diversas actividades o fases del proyecto, y de esta manera se puede

sugerir mejoras antes que el proyecto se ejecute.

 Programación.- Se construye un diagrama de tiempo donde se incluye los

tiempos de iniciación y terminación para cada actividad y la relación con el

resto de actividades del proyecto, el programa señala las actividades

críticas es decir, aquellas que requerirán de una atención especial, para las

actividades no críticas el programa debe indicar los tiempos de holgura que

deben usarse cuando algunas actividades se demoran, ya que esto

permitirá el uso eficiente de recursos limitados.

 Control.- Es la fase final de un proyecto, donde se incluye el diagrama de

flechas y la gráfica de tiempo para hacer reportes periódicos de progreso.

Los diagramas deben analizarse y si es necesario determinar un nuevo

programa para la parte restante del proyecto.

1.4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La Administración de Proyectos es la planeación, organización, dirección y control

de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la Administración de proyectos es un conjunto de técnicas,

destrezas, herramientas que permiten generar una secuencia ordenada de fases,

actividades y tareas que la experiencia y el sentido común consideran como

buenos para la realización de un proyecto.

La Administración de Proyectos ocurre cuando se da énfasis y una atención

especial para conducir actividades con el propósito de lograr un conjunto de

metas.

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Microsoft Project es una herramienta computacional que me permite administrar

proyectos.

La administración de proyectos está compuesta por las siguientes fases:

 Planificación del proyecto y creación de una programación: Es la fase más

importante. Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el

establecimiento de relaciones entre tareas y, si se va a realizar el

seguimiento del uso de los recursos, la asignación de los mismos. Todas

las fases posteriores se basan directamente en la información que se les

proporciona cuando se planifica el proyecto.

 Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo

que comienza una vez que se halla creado la planificación, y concluye

cuando el proyecto está terminado. La administración de un proyecto

incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje los

cambios que se hallan produciendo a lo largo del desarrollo del proyecto.

 Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la

información del proyecto a los clientes, personal y a la administración. El

usuario mantiene un control absoluto que le permite modificar

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