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Manual Project 2010


Enviado por   •  2 de Abril de 2014  •  1.512 Palabras (7 Páginas)  •  222 Visitas

Página 1 de 7

Manual básico de

uso

MS PROJECT 2010

R

ealizado por Francisco Redín

Noviembre

15 de

2010

AVISO:

E

sta

versión irá variando conforme se agregue información,

al momento no se incluye

la

línea base ni el seguimiento. P

uede variar dependiendo de la instalación

por e

l idioma

y la

configu

ración

r

e

gional

.

Objetivo.

-

Permitir que un usuario pueda crear

los proyectos con sus actividades, asignar recursos

y costos a fin de

obtener

la información necesaria y suficiente para el control y seguimiento d

e

cada

pr

oyecto.

Una vez que tenga instalado el Project

, ingrese al Project y p

ara crear un proyecto se debe acceder

al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las

opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en

blanco”

, presio

ne el botón Crear.

Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú

“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:

Para que se defina

entre otros:

la fecha de

inicio del proyecto

, el calendario, la prioridad

Menú

Crear

Opciones

Sub

-

opciones

Regresando al menú tarea

,

se

enc

ue

ntr

a

bajo

é

l la barra de herramientas con las opciones que

normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican

las tareas o acti

vidades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la

barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Barra de

Herramientas

Tareas

Barra de Estado

Atributos de tareas

Menú

Para ingresar una tarea más comunmente llamada en el ámbito de proyectos una actividad,

se

debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la

información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las

fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la ba

rra de herramientas la opción

Autoprogramar

, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o

presionar el botón

Información

, aparec

iendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el

primero denominado “General” se tiene

el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la

casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la

Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y

termina, si se

mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.

En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se

tiene

:

un botón de ayuda, uno para

Aceptar los cambios y otro para Cancelar.

En el siguiente tabulador denominado “Prede

cesoras”, se tendrá información de que tarea

antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si

deben terminar iguales

y con cuántos días de diferencia.

El siguiente tabulador contiene la asignación de rec

ursos

Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando

si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué

calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura

de Desglose de Trabajo), el método del valor

acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).

A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea

Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se pu

ede ingresar los datos de campos

que se deseen adicionar a las tareas:

Relaciones padre

hijo entre tareas

Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea

padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras

), en la barra de herramientas se presiona el

botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se indente hacia la derecha.

De manera que las

tareas

hijas se ven más a la derecha del padre, así:

Si uno presiona el botón

A

utopro

gramar

de la barra de herramientas, las fechas

se llenan

automáticamente

.

En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el plazo en el

que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que apa

recen en negro son

las

tareas

padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son las no

programas.

Aumentar

Sangría

Tareas

Seleccionadas

Diagrama Gant

Relaciones

Para relacionar

dos tareas,

se tiene la

relación Fin

Comienzo

,

de manera

que la una

comience

una vez finalizada

la otra

(F

C

en inglés F

S)

se las puede seleccionar y presionar el botón que

asemeja una cadena en el área Programación:

O se puede escribir en

el atributo “

Predecesores

el número de la tarea

(parte izquierda)

que debe

terminar antes, en este caso la

Número

2

:

Dando

como resultado

:

Como parte práctica se ha creado la

Actividad 2.1 bajo la Actividad 2

, para ellos solo se debe

escribir en el nombre de la tarea número 4 lo indicado y auto programamos:

Vincular

Número de tarea

Predecesores

Relación

Para que esta actividad sea parte de la A

ctividad 2, se debe a

plicar sangría:

Quedando:

Ahora

...

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