Manual Project 2010
Enviado por Chafo69 • 2 de Abril de 2014 • 1.512 Palabras (7 Páginas) • 221 Visitas
Manual básico de
uso
MS PROJECT 2010
R
ealizado por Francisco Redín
Noviembre
15 de
2010
AVISO:
E
sta
versión irá variando conforme se agregue información,
al momento no se incluye
la
línea base ni el seguimiento. P
uede variar dependiendo de la instalación
por e
l idioma
y la
configu
ración
r
e
gional
.
Objetivo.
-
Permitir que un usuario pueda crear
los proyectos con sus actividades, asignar recursos
y costos a fin de
obtener
la información necesaria y suficiente para el control y seguimiento d
e
cada
pr
oyecto.
Una vez que tenga instalado el Project
, ingrese al Project y p
ara crear un proyecto se debe acceder
al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las
opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en
blanco”
, presio
ne el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:
Para que se defina
entre otros:
la fecha de
inicio del proyecto
, el calendario, la prioridad
Menú
Crear
Opciones
Sub
-
opciones
Regresando al menú tarea
,
se
enc
ue
ntr
a
bajo
é
l la barra de herramientas con las opciones que
normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican
las tareas o acti
vidades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la
barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.
Barra de
Herramientas
Tareas
Barra de Estado
Atributos de tareas
Menú
Para ingresar una tarea más comunmente llamada en el ámbito de proyectos una actividad,
se
debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la
información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las
fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la ba
rra de herramientas la opción
Autoprogramar
, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionar el botón
Información
, aparec
iendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene
el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la
casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la
Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y
termina, si se
mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.
En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se
tiene
:
un botón de ayuda, uno para
Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Prede
cesoras”, se tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si
deben terminar iguales
y con cuántos días de diferencia.
El siguiente tabulador contiene la asignación de rec
ursos
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando
si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué
calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura
de Desglose de Trabajo), el método del valor
acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).
A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea
Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se pu
ede ingresar los datos de campos
que se deseen adicionar a las tareas:
Relaciones padre
–
hijo entre tareas
Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajo la tarea
padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras
), en la barra de herramientas se presiona el
botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se indente hacia la derecha.
De manera que las
tareas
hijas se ven más a la derecha del padre, así:
Si uno presiona el botón
A
utopro
gramar
de la barra de herramientas, las fechas
se llenan
automáticamente
.
En la parte derecha del área de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el plazo en el
que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que apa
recen en negro son
las
tareas
padres o de agrupación, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son las no
programas.
Aumentar
Sangría
Tareas
Seleccionadas
Diagrama Gant
Relaciones
Para relacionar
dos tareas,
se tiene la
relación Fin
–
Comienzo
,
de manera
que la una
comience
una vez finalizada
la otra
(F
C
en inglés F
S)
se las puede seleccionar y presionar el botón que
asemeja una cadena en el área Programación:
O se puede escribir en
el atributo “
Predecesores
”
el número de la tarea
(parte izquierda)
que debe
terminar antes, en este caso la
Número
2
:
Dando
como resultado
:
Como parte práctica se ha creado la
Actividad 2.1 bajo la Actividad 2
, para ellos solo se debe
escribir en el nombre de la tarea número 4 lo indicado y auto programamos:
Vincular
Número de tarea
Predecesores
Relación
Para que esta actividad sea parte de la A
ctividad 2, se debe a
plicar sangría:
Quedando:
Ahora
...