MANUAL EXCEL 2010 INTERMEDIO

MANUAL EXCEL 2010 INTERMEDIO

INACAP

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE

CHILE

Relator: Claudio Arriagada M.

Ingeniero Ejecución Informática

PRIMER EJEMPLO-FUNCIONES SIMPLES

DADA LA SIGUIENTE PLANILLA

Supongamos que la nota final se calculará basándonos en el promedio de notas que obtuvo cada estudiante en sus parciales.

Por lo tanto aplicaremos la función promedio:

=PROMEDIO (B2:D2)

Recordemos que cualquier función que vayamos a aplicar debemos posicionarnos sobre la celda, y comenzar con el signo = o en su defecto el signo +.

Por otro lado si hubiéramos querido tomar en cuenta solo dos de los parciales dentro del

Promedio tendríamos que:

=PROMEDIO (B2; D2)

En el caso de que queramos tomar rangos discontinuos esto se aplicaría de la siguiente forma:

=PROMEDIO (B2:D2; H2:J2)

La planilla hasta ahora quedaría así:

Además en el caso de copiar esta fórmula, podríamos realizarlo mediante la opción clásica de dar sobre el botón derecho sobre la celda, seleccionar la opción copiar, y luego marcar el rango (en este caso de E3:E8) y darle pegar.

Mas allá de esta clásica opción también se podría copiar la formula de forma simple dando DOBLE CLIC en el borde inferior derecho de la celda que contiene la formula a copiar.

En la siguiente columna, se hará un breve repaso de la formula condicional SI. De acuerdo a esta formula deberá aplicarse:

=SI (prueba _ lógica; valor verdadero; valor falso)

En el caso de la planilla que manejamos anteriormente, esta quedaría de esta manera:

=SI (E2<5; “Reprobado”; “Aprobado”)

Si tuviéramos más de una función SI para establecer, recordar que siempre vamos a tener que evaluar el conjunto de opciones de nuestro problema (conviene comenzar desde el nivel mas bajo) y haremos una función menos que opciones de nuestro caso.

=SI (E2<5; “Reprobado”; SI (E2<=7; “Parcial”; “Aprobado”)

No debemos perder de vista que la función SI puede ser utilizada en este tipo de casos, concatenar hasta 7 funciones SI (tenemos este límite).

De la misma manera que anteriormente lo hicimos, podemos copiar la fórmula sin problemas. N olvidemos que hasta ahora hemos dejado de lado el tema de Referencias Relativas y Absolutas y que no hizo falta fijar ninguna de las celdas a copiar.

Vamos a armar un cuadro adicional anexo a la planilla para implementar otras funciones:

En este cuadro calcularemos cuantos fueron los alumnos que obtuvieron como calificación Aprobado, Parcial y Reprobado. A su vez calcularemos con respecto al total de alumnos, el porcentaje que obtuvo cada calificación. Lo haremos aplicando la función CONTAR.SI, de la siguiente manera:

=CONTAR.SI (F2:F8; “Aprobado”)

También podríamos haber escrito:

=CONTAR.SI (F2:F8; A12)

Veamos a su vez que si pensáramos en copiar esta fórmula debería quedar:

=CONTAR.SI($F$2:$F$8;A12)

La razón del signo $ es el hecho de fijar el rango F2:F8 ya que las calificaciones son fijas, mientras que la celda A12 es relativa ya que cambiará de fila al copiar.

En la función CONTAR.SI tenemos en cuenta el rango a evaluar, y como segundo argumento tenemos el criterio a tomar en cuenta para copiar. Si aplicamos la función CONTAR, o también CONTARA, podremos saber cuantos alumnos tendremos.

=CONTAR (E2:E8)

En este caso la función CONTAR aplica perfectamente para este caso puesto que las celdas que se evalúan tienen contenido numérico.

En el caso de querer hacer un recuento por apellidos:

=CONTARA(A2:A8)

Aquí aplica perfectamente ya que esta función nos permite evaluar celdas no vacías.

Pasando a otro tema veremos a continuación alguna aplicación adicional de la función SI. En la siguiente planilla se evaluará la calidad de los productos según su diámetro. Si el diámetro está comprendido entre 10 y 20 su calidad será A, y de lo contrario será B.

Vemos que en este caso no solo se aplicó la función SI, sino que se combinó con la opción Y (también podríamos haber aplicado la opción O), de la siguiente manera:

=SI(Y(opcion 1; opcion 2;…..); valor verdadero; valor falso)

=SI(O(opcion 1; opcion 2;…..); valor verdadero; valor falso)

En el caso de combinar con la opción Y, recordemos que estaríamos hablando de que si se cumplen UNA Y CADA UNA DE LAS OPCIONES EN FORMA SIMULTANEA se aplicaría la opción verdadera, y en el caso que no fuera así se aplica la opción falsa.

Mientras que en el caso de las opciones que damos mediante el O, con que una de las opciones fuere verdadera, ya se aplicaría la opción del valor verdadero en la condición, y solo si no se cumple ninguna de las opciones se aplicaría el valor falso.

Pasemos ahora a un nuevo ejemplo y continuamos en la aplicación de funciones:

En este caso aplicamos una función de búsqueda, que se denomina BUSCARV.

Recordemos que la forma de utilizar esta función de búsqueda es la que se demuestra a continuación:

=BUSCARV(valor buscado; matriz; número de columna; [ordenamiento])

En el caso particular de la planilla

=BUSCARV(A13; A2:C8; 3; FALSO)

Vemos aquí que el valor buscado hace referencia a la celda donde el usuario cargará el dato en el que se basará la búsqueda. Este dato no debe ser parte de la matriz de búsqueda (A2:C8) si no, esto no tendría sentido en la búsqueda. Luego se carga la matriz, al hacer referencia a la matriz no cargamos los títulos de la misma, solo el contenido (registros de la misma), luego cargamos la referencia al número de columna que se va a extraer, en este caso la columna 3 ya que es la del stock (columna con dato a extraer) y por último como argumento OPCIONAL el orden dentro de la matriz, en este caso falso ya que la primera columna de la matriz no está ordenada en forma ascendente.

Además en el caso del argumento opcional de ORDEN esto también es realmente significativo al momento de aplicar la coincidencia en la búsqueda. Si este argumento es FALSO y la búsqueda no encuentra el dato preciso retorna un error. Por ejemplo:

En este caso al no encontrar el Artículo A5565 devuelve un error del tipo #N/A, o dato NO DISPONIBLE (Not Available).

En cambio veamos que pasa cuando el argumento de orden lo cambiamos a VERDADERO.

En este caso, mas allá que el producto A5565 no se encontró de todas formas retornó el valor de stock del artículo cuya coincidencia no era exacta, sino aproximada.

En muchos casos cuando la búsqueda no tiene porque ser exacta, este argumento VERDADERO

Puede ayudarnos a encontrar el dato más cercano que coincida

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