Mini Manual Excel

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA TULA- TEPEJI

MINI MANUAL EXCEL 2010

CRISTIAN POSADAS REYES TSU Procesos Industriales

15/11/2012

Descripción de mini manual Excel el cual tiene como objetivo acercar más a los alumnos para que con esto puedan saber cómo utilizar el programa MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Mini manual Microsoft Excel 2010.

Objetivo.

El objetivo de este mini manual, es que mi compañero(a) se dé una idea de lo que es el programa de Excel, para que sirve y que son las cosas que puede hacer con este programa. Además de conocer de manera rápida la vista de una hoja de cálculo.

Características Microsoft Excel.

Una hoja de cálculo permite efectuar desde cálculos sencillos a otros muy complejos con rapidez y precisión. Además permite modelar o simular situaciones con el objeto de efectuar análisis sobre las mismas.

Conceptos interfaz microsoft office excel 2010.

• Barra de menús: recoge todas las opciones para el manejo de la hoja de cálculo.

• Barras de herramientas: ofrecen acceso inmediato a múltiples posibilidades que se encuentran en la barra de menús.

• Barra de fórmulas: nos informa sobre el nombre de la celda en la que nos encontramos y nos permite introducir, cancelar y lo más importante ver la fórmula que tenemos en la celda activa.

• Celda activa: es la celda en la que nos encontramos en estos momentos, se distingue de las demás por encontrarse resaltada,

• Área de trabajo: es el lugar donde nosotros introduciremos el texto formulas, gráficos, etc.

• Barra de herramientas Estándar: En esta barra de herramientas, encontramos las operaciones básicas con los archivos. Todos los programas de Microsoft tienen la misma barra de herramientas, lo que facilita la labor de ir consolidando su uso. Además de las operaciones básicas, incluye operaciones concretas del manejo de la hoja de cálculo. Sus funciones de izquierda a derecha son: Nuevo libro, Abrir, Guardar, Redactar correo, Imprimir, Vista preliminar, Corrector ortográfico, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Repetir, Hipervínculo, Sumatorio, Insertar función, Ordenar Ascendentemente, Ordenar Descendentemente, Insertar Gráfico, Barra de dibujo, Zoom, Asistente.

Conceptos basicos microsoft office excel 2010.

Libro de trabajo.

Es el archivo que se crea con Excel, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas.

Hoja de cálculo.

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Esta formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Funciones.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

• La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

• Siguen las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma .,

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Funciones básicas de Microsoft Excel.

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo por lo tanto Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Funciones financieras.

Función Descripción

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta

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