Manual Excel 1

Cuadros de texto:

Pestaña insertar > Cuadro de texto

Screenshots:

Toma foto de la pantalla y la guarda en el portapapeles, presionando imprimir pantalla a la derecha de F12. La imagen se puede recortar en Paint.

Editor de ecuaciones:

Pestaña insertar > Objeto

Seleccionar Microsoft editor de ecuaciones 3.0

Índice Automático

Aplicación práctica que genera una tabla de contenidos a partir de rótulos de títulos definidos en inicio > estilos

Funciona en base a jerarquías, por lo cual los títulos principales son título 1 y los más pequeños título 2

Una vez etiquetados los títulos, ir a la página donde va el índice. Luego “referencias” > “Tabla de contenido” y agregar el índice

Para actualizar un índice: Botón derecho sobre índice > actualizar tabla

Número de páginas

Pestaña insertar > Numero de página > final de página

(PONER FOTO)

Insertar encabezado y pie de página

Pestaña insertar > Encabezado o pie de página

(PONER FOTO)

Para salir de las opciones de encabezado y continuar con el documento, presionar la x roja a la derecha del menú.

Insertar tabla

- Pestaña insertar > Tabla

- Seleccionar dimensión (filas, columnas)

(PONER FOTO)

Introducción a Excel

Definición: Programa perteneciente a Microsoft Office, destinado al manejo de tablas de datos donde se pueden hacer cálculos y análisis de estos referenciando a coordenadas de celdas y utilizando funciones.

Celda: Combinación de un número (Horizontal) con una letra (Vertical) referenciando a una casilla que se puede rellenar con un dato.

(PONER FOTO)(Marcando la barra de funciones y la celda C3)

Definición:

Barra de funciones (fx) es aquella donde ira el comando que operara sobre las celdas

Barra de nombres: A la izquierda de la barra de funciones, permite dar un nombre a la celda

Funciones básicas de Excel

Definición: Función es un objeto que procesa datos de entrada y retorna uno de salida. Las funciones SIEMPRE llevan un “=” como primer carácter. Si se quiere analizar datos en particular, se deben separar con “;” y si se analizan rangos, usar “:”

Operadores Matemáticos

+=suma

-=resta

*=multiplicación

/=división

(PONER FOTO, CON LA FORMULA, NO LOS NUMEROS EN LA CASILLA)

Colores en Excel

Seleccionar celdas a colorear. Aplicar color desde el pote de pintura en el menú de inicio.

(PONER FOTO, CON CELDA PINTADA DE FONDO Y CLICKEANDO EL POTE DE PINTURA)

Bordes en Excel

1. Seleccionar datos

2.Botón derecho > Formato de celdas

(PONER FOTO)

3. Pestaña de bordes > Seleccionar tipo

(PONER FOTO)

Función Suma

Definición: Suma celdas a partir de parámetros de entrada

(PONER FOTO, CELDAS MARCADAS, ABAJO PONER SUMA Y A SU LADO LA FUNCION MOSTRANDO LA FORMULA DE TODO EL RANGO “:”)

Punto y coma: Si quiero sumar datos no necesariamente contiguos

Ej: =suma(c3;c5) suma c3 y c5 sin considerar c4

Dos puntos: Rangos

Ej: =suma(c3:c5) suma lo que este entre c3 y c5 incluido el c4

Función Contar

Definición: Cuenta el número de registros dentro de un rango.

Sintaxis: =contar(valor1:valorn)

Función Promedio

Definición: Calcula el promedio de un conjunto de datos

Sintaxis: =promedio(valor1:valorn)

Como acotar decimales

Seleccionar celda con número a acotar decimales

Botón derecho > Formato de celdas

Sección número > Posiciones decimales

Función Raíz

Calcula la raíz cuadrada de una celda

Sintaxis:=raís(celda)

Gráficos

Seleccionar datos a graficar

Pestaña insertar > Grafico y seleccionar el grafico a utilizar

TIP: Si se quiere graficar columnas NO ADYACENTES, presionar control mientras se seleccionan las columnas

Función contar.Si

Definición: Cuenta elementos según un criterio

Sintaxis: =contar.si(valor1:valorn;”criterio”)

Función sumar.Si

Definición: Sumas las celdas solo si cumplen con la condición

Sintaxis:=sumar.si(valor1:valorn;”criterio”)

Función Promedio.Si

Definición: Promedia números bajo una condición

Sintaxis: =promedio.si(rango;”criterio”)

Función Si

Definición: Función condicional, la cuál considera una proposición lógica (Verdadero o Falso) (Ejemplo: Nota >4?, pertenece a Santiago?)

Y de acuerdo a esto, define valores de la celda en caso de que cumpla la condición o no.

Sintaxis: =SI(condición lógica ;valor si es verdadero ;valor si es falso)

Funciones Lógicas

Definición: Funciones que operan sobre proposiciones lógicas (Que tienen valor de verdadero o falso). Se utilizaran mayormente para componer condiciones más complejas dentro de una función si

Función “Y”

A partir de dos proposiciones, la función será verdadera, solo si todas las proposiciones son verdaderas

Sintaxis: =Y(condición 1;condición 2;…condición n)

Función “O”

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