Microsoft Project. Proceso de planificación de proyectos

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.[pic 2][pic 3][pic 4]

MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR, CIENCIA Y TECNOLOGIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”. ESCUELA DE ARQUITECTURA (41).

EXTENSIÓN MATURÍN.

MICROSOFT  PROJECT

Bachiller: María L. Aumaitre.[pic 5][pic 6]

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[pic 9]MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project es una herramienta de software diseñada para la gestión de proyectos, que permite a los usuarios planificar, ejecutar y supervisar el progreso de los proyectos. Su principal objetivo es facilitar la organización de tareas, la asignación de recursos y la gestión de presupuestos, lo que permite a los equipos de trabajo cumplir con los plazos y objetivos establecidos. Desde su lanzamiento en 1984, Microsoft Project ha evolucionado considerablemente y se ha convertido en un estándar de la industria para la gestión de proyectos.[pic 10]

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PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

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El proceso de planificación de proyectos en Microsoft Project se puede dividir en varias etapas clave: 1. Definición del proyecto: Se establece el alcance, los objetivos y la relevancia del proyecto.

1. Desglose del trabajo: Se crea una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) que descompone el proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
2. Programación de tareas: Se asignan fechas de inicio y fin a cada tarea, así como la duración prevista y las dependencias entre ellas.
3. Asignación        de        recursos:        Se        identifican        los        recursos        necesarios        (humanos,        materiales, financieros) y se asignan a las tareas correspondientes.
4. Presupuestación: Se estima el costo total del proyecto en función de los recursos asignados y la duración de las tareas.
5. Monitoreo y control: Se establecen indicadores de rendimiento y se utiliza el software para realizar un seguimiento del progreso y ajustar el plan según sea necesario.

[pic 15]PRINCIPALES ELEMENTOS DE MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project incluye varios elementos clave que facilitan la gestión de proyectos:

[pic 16]        Tareas: Representan las actividades que deben completarse para llevar a cabo el proyecto.

[pic 17]        Recursos: Incluyen personas, materiales y costos que se requieren para completar las tareas.

[pic 18]        Diagrama de Gantt: Una representación gráfica del cronograma del proyecto que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

[pic 19]        Dependencias: Relaciones entre tareas que determinan el orden en que deben completarse.

[pic 20]        Calendarios: Permiten establecer días y horas laborales, así como días festivos y períodos no laborables.

[pic 21]        Informe de progreso: Herramientas de reporting que permiten visualizar el estado del proyecto en tiempo real.

[pic 22]MICROSOFT PROJECT EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

En el entorno empresarial, Microsoft Project es utilizado por gerentes de proyectos, equipos de trabajo y organizaciones para:

[pic 23]        Mejorar la visibilidad: Proporciona una vista clara del progreso del proyecto y de la carga de trabajo de los recursos.

[pic 24]        Facilitar        la        comunicación:        Permite        compartir        información        y        actualizaciones        con        todos        los interesados del proyecto.

[pic 25]        Optimizar la utilización de recursos: Ayuda a identificar cuellos de botella y a asignar recursos de manera más efectiva.

[pic 26]        Aumentar la eficiencia: Automatiza tareas administrativas, lo que permite a los gerentes enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.

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RECOMENDACIONES EN LA IMPLEMENTACIÓN Y USO EN LAS EMPRESAS

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Para una implementación exitosa de Microsoft Project en las empresas, se recomienda:

1. Capacitación adecuada: Asegurarse de que los usuarios reciban formación en el uso del software. 2. Definición clara de roles: Establecer quién es responsable de cada aspecto del proyecto.

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