Microsoft Project

Herramientas y uso de Microsoft Project

La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.

La Barra de Formato

Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.

Botón Descripción

Anula la sangría aplicada a una tarea para situarla en un nivel superior del esquema

Aplica una sangría a una tarea para situarla en un nivel inferior del esquema

Muestra las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Oculta las subtareas de la tarea resumen seleccionada

Muestra todas las subtareas o por nivel.

Determina el tipo y tamaño de la fuente.

Pone en negrita, cursiva o subrayado el texto seleccionado.

Determina si el texto está alineado a la izquierda, al centro o a la derecha, respectivamente.

Aplica el filtro especificado por el usuario

Activa o desactiva el autofiltro

Activa el asistente de Diagramas de Gantt

La Barra Estándar

La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.

Botón Nombre

Abre un archivo nuevo de Project

Abre un archivo existente

Guarda un archivo

Busca un archivo

Imprime un archivo seleccionado

Muestra la vista preliminar de la impresión.

Corrige la ortografía

Cortar, copiar o pegar un texto seleccionado en el portapapeles.

Copiar formato

Deshacer la última acción.

Insertar un hipervínculo

Vincula o Desvincula tareas.

Divide el tiempo de una tarea en dos segmentos

Muestra el cuadro de diálogo Información de la Tarea

Muestra la ficha Notas del cuadro de diálogo Información

de la Tarea

Abre el cuadro de diálogo Asignar Recursos

Publica la información del proyecto, con Project Server

Agrupa las tareas según diversos criterios

Aleja o acerca la vista

Muestra la tarea seleccionada

Copia una imagen hacia el proyecto

Muestra la ayuda de Office

Para personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga click en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y selecciones la barra que desea ver, o click en Personalizar

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas. Aparece a lo

largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer click en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga click en Más vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga click en Barra de vistas en el menú Ver.

VISTAS DESCRIPCIÓN

Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.

Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.

Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.

Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea.

Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.

Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.

Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.

Vista Calendario

Vista Diagrama de Gantt

Vista Uso de tareas

Vista Gráfico de Recursos

Vista Hoja de Recursos

Todos los informes en Project tienen características en común. Usted puede imprimir un informe o puede visualizarlo en pantalla.

Los siguientes pasos nos muestran como debemos visualizar los informes que están disponibles:

1. En el menú Ver (Barra de menú) elija Informes. Aparecerá una ventana como la siguiente:

2. Eliga la categoría que prefiera dando click sobre ella.

3. De un click en Selecccionar. Luego se muestran los informes disponibles en la categoría elegida.

4. Seleccione un tipo de informe.

GENERALES

Al seleccionar Informes Generales se despliega la siguiente pantalla:

1. Resumen del proyecto: Esta opción muestra información muy importante acerca de nuestro proyecto. Este informe presenta la información resumida sobre fechas, duración, costos, progreso de tareas y progreso de recursos.

2. Tareas de nivel superior: Informa sobre las tareas al nivel más alto de nuestro proyecto. Podemos observar las fechas iniciales y finales, un porcentaje completo de cada tarea, el costo y el trabajo requerido para completarla.

3. Tareas críticas: Esta opción presenta un informe de las tareas críticas del proyecto, aquellas tareas que retrasan el cumplimiento del mismo. Este informe muestra la duración programada de cada tarea, fechas iniciales y finales, los recursos asignados a las tareas y los predecesores y sucesores de cada tarea.

4. Hitos: Muestran información acerca de cada hito del proyecto. Si seleccionó que las tareas aparecieran como hitos en el cuadro de dialogo de Información

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