Microsoft Project

Microsoft Project

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office, muy similar a Excel.

Herramienta de aplicación de gestión de proyectos, de trabajos para la administración y jefes de proyectos; utilizado para organizar y seguir las tareas de forma más eficaz para así evitar retrasos y no salir del presupuesto ya previsto.

Este programa puede mejorar de manera significativa el modo y la forma de administrar, programar, ver y presentan los proyectos en sí.

Ayuda a los empresarios a tener más organizado sus proyectos, en el desarrollo de los planes, asignación de recursos y costos a tareas, seguimientos del proceso, administrar de manera profunda los presupuestos y cargas de trabajo, asigna tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen precedentes o corren de manera paralela y/o conjunta.

Este programa abarca graficas, Graficas de Gantt, Diagramas de Red, Graficas de Recursos, etc.

Sirve para la administración de proyectos.

Herramienta que permite planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto “X”, en él se define, se desarrollan los planes, se le da fecha de inicio, fecha de terminación, tareas básicas de administración de proyectos, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Este programa proporciona herramientas para administrar en proyectos que son más que una simple serie de tareas.

-Organiza y realiza un seguimiento de las tareas de forma eficaz para evitar retrasos y no salirse del presupuesto.

-Organiza en una lista de actividades una estructura jerárquica.

-Asigna recursos a las diferentes actividades.

-Obtener la gráfica de red del proyecto.

-Usado como herramienta de trabajo.

-Básicamente se encarga de crear programas y evaluar su progreso.

-Calcular costos con herramientas de administración de proyectos.

-Realiza rutas críticas.

-Realiza sobrecarga de recursos (gráfica).

-Control de proyecto.

Comparación entre Ms Project y Gantt Project

Existen herramientas que realizan las mismas funciones, pero lo que las diferencia es su modo de funcionamiento.

En lo que se refiere a herramientas de elaboración de diferentes gráficos y diagramas como el Gantt en Ms Project, este es una herramienta de más amplia difusión; controla la administración de los recursos y el vencimiento de cada una de las tareas que realiza.

En cuanto a Gantt Project tiene una estructura de administración semejante, este en muchos ámbitos es más fácil de utilizar; mas pero carece de muchas características adicionales que hace MS Project. Para elaborar un diagrama Gantt, una administración de manera más básica de los recursos que se tenga y un avance de las tareas, Gantt Project cumple de manera satisfactoria

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