GUIA DE ACCESS Y HTML

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APLICACIONES DE VISUAL BASIC EN ACCESS TEMAS:

1. Aplicación por omisión del modo sólo lectura a un formulario

2. Botones de orden en un formulario creados con y sin asistente

3. Acelerador de tecla en un botón de orden

4. Configurar el foco en determinado campo

5. Cuadros o cajas de mensajes en un formulario

6. Comentarios en el código Visual Basic

INDICADOR DE LOGRO: Explora algunas herramientas de Microsoft Access y Visual Basic que permiten automatizar las tareas efectuadas en los formularios de una base de datos.

1. Formulario en el modo sólo lectura: Cuando creamos un formulario normalmente cualquier persona que acceda a él puede manipular la información que contiene porque no tiene ninguna restricción de acceso, entonces fácilmente pueden borrar o cambiar los datos contenidos o simplemente dañar todo nuestro trabajo; una forma de ponerle seguridad a la información contenida en un formulario es colocarlo en el modo solo lectura, esto significa que podemos acceder a él pero no nos permite modificar la información contenida, o sea, no podemos introducir, eliminar ni agregar datos en ninguno de los campos.

Cómo colocar un formulario en el modo solo lectura? Colocar un formulario en el modo solo lectura es realmente un proceso muy sencillo y rápido. Sólo tenemos que: Colocar el formulario en vista de diseño Dar doble clic sobre el cuadro de selección del formulario En la hoja de propiedades que se abre dar clic sobre la pestaña datos Dar clic a la derecha de la propiedad permitir ediciones Abrir el menú desplegable en la flecha que apunta hacia abajo Seleccionar la opción NO. Cerrar el cuadro de propiedades Colocar el formulario en el modo Vista de formulario Tratar de modificar la información e cualquier campo Si el procedimiento es correcto no permite sino leer la información.

¿QUÉ APRENDER?

DIMENSIÓN INTERPRETATIVA

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2. Botones de orden en un formulario: Los botones de orden o de comando son controles que facilitan la automatización de tareas en un formulario, es decir agilizan algunos procedimientos o eventos, por ejemplo si deseamos agregar un nuevo registro al formulario sería más fácil tener un botón de orden para esta acción que tener que desplazarnos hasta los botones de navegación del formulario, buscar el botón agregar nuevo registro y dar clic sobre él, estos botones de comando nos ayudan a personalizar los formularios según las necesidades de los usuarios. Cómo crear botones de comando o de orden: Existen dos formas básicas de crear un botón de orden: con ayuda del asistente (con un programa paso a paso) o en forma manual (el usuario define todo). Los pasos son los siguientes:

2.1. Crear un botón de orden con ayuda del asistente: Coloco el formulario en vista de diseño Abro el pie de formulario (generalmente se crean en

este espacio por organización) Doy clic en el menú diseño de la banda de opciones En la barra de controles doy clic en el comando utilizar asistente para controles para seleccionarlo Ahora busco el control llamado botón y doy clic sobre él Haciendo clic sostenido dibujo el botón de comando en el pie del formulario En la ventana asistente para botones de comando que se abre, selecciono la categoría y luego la acción que deseo ejecutar con el botón Clic en el botón siguiente En la nueva ventana que se abre selecciono la opción texto. Clic en siguiente En la nueva ventana escribo el nombre que deseo colocarle al botón de comando que sea corto Clic en el botón finalizar. El botón ejecuta el evento o acción cuando el formulario se coloca en la vista de formulario. Para observar el código que permite que el botón funcione o agregar otros eventos debo dar clic secundario dentro del botón y luego clic en la opción generar evento.

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2.2. Crear un botón de comando en forma manual o sin ayuda del asistente. Este procedimiento es un poco más complejo ya que es el usuario quien debe realizar todo el proceso de creación, formato y escritura en la ventana de Visual Basic del código necesario para que el botón de comando ejecute la acción o evento que se desea; para realizar dicho procedimiento en forma exitosa es necesario saber acceder a las propiedades del botón de comando y manipular los componentes de la ventana de Visual Basic. 2.2.1. Pasos para crear un botón de comando sin ayuda del asistente Coloco el formulario en vista de diseño En el cuadro de controles desactivo el control asistente para controles Busco en el cuadro de controles el botón y doy un clic sobre él. Me ubico en la parte del formulario en la que deseo crear el botón y lo

dibujo haciendo clic sostenido Doy clic secundario dentro del botón En el menú de opciones que se abre doy clic en propiedades En la hoja de propiedades clic en la ficha formato. En la propiedad TÍTULO escribo el texto que deseo que aparezca en el

botón. Cierro la ventana u hoja de propiedades. Ahora se necesita digitar el código para que el botón ejecute la acción

deseada, para ello, doy nuevamente clic secundario en el botón de

comando, luego clic en la opción Generar eventos, en las opciones que

se abren clic en Generador de Código y clic en el botón Aceptar. En la ventana de Visual Basic digito el código necesario para que el

botón de comando ejecute el evento deseado, vuelvo a Access Coloco el formulario en vista de formulario, doy clic sobre el botón de

comando y pruebo su funcionamiento.

3. Tecla Acelerada u acelerador de tecla en un botón de orden Este sencillo procedimiento permite accionar el botón de orden con una combinación de evitando el uso del mouse; El usuario elige la letra que junto con la tecla ALT pondrá en funcionamiento la acción o evento configurada al botón de comando. 3.1. Pasos para colocar un acelerador de tecla en un botón de comando u de orden Coloco el formulario en vista de diseño Doy clic secundario dentro del botón de orden al que deseo colocar el acelerador de tecla Clic en la opción propiedades En la hoja de propiedades que se abre doy clic sobre la pestaña todas En el cuadro de propiedad título, doy clic antes de la letra que deseo que se convierta en tecla acelerada y luego escribo el símbolo & (ampersonal).

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Cierro el cuadro de propiedades Coloco el formulario en vista de formulario y ejecuto la acción del botón de comando oprimiendo las teclas Alt+ la letra que coloque como acelerada en este caso la letra es la O.

4. Configurar el foco en determinado campo Configurar el foco

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