GUIA DE ESTUDIO WORD 2003

GUIA DE ESTUDIO WORD 2003

QUE ES WORD 2003

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

PARTES DE LA PANTALLA DE WORD 2003

PERSONALIZACIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTA

ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS O YA EXISTENTES

Cuando se inicia Word 2003 desde el menú inicio aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco que por defecto se llama Documento1. Para crear un documento nuevo en cualquier otro momento, se hace clic en el menú archivo/nuevo.

Para abrir un archivo con un método abreviado seria

CONTROL + A

GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS

Para guardar documentos se utiliza guardar ó guardar como del menú Archivo.

Método abreviado CONTROL + G

GUARDAR AUTOMÁTICAMENTE DOCUMENTOS

Como ya se ha adelantado, existe una opción en Word 2003 para que los documentos en los que se está trabajando se guarden automáticamente cada cierto tiempo. Para activarla, hay que elegir el comando Opciones del menú herramientas. Aparecerá una ventana de diálogo mostrada en la. En ella, se debe clicar sobre la solapa guardar y activar la casilla correspondiente a guardar copia cada 10 minutos, indicando un valor en minutos en el cuadro de texto mostrado.

CAMBIAR EL DIRECTORIO POR DEFECTO

Cuando arranca, Word 2003 supone que debe leer y escribir documentos en un directorio determinado --directorio por defecto-- del disco local del PC. Para cambiar el directorio por defecto, debe activar el comando Opciones del menú herramientas y debe clicar sobre la solapa ubicación de archivo

PROTEGER DOCUMENTOS

En Word 2003 existen dos niveles de protección para un documento:

• Protección de lectura, para impedir que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo. La contraseña de acceso (palabra clave) puede contener un máximo de 15 caracteres, incluidas letras, números, símbolos y espacios. En la contraseña las letras mayúsculas y minúsculas se consideran diferentes.

• Protección de escritura, para impedir que otros usuarios modifiquen un documento, pero permitiendo que lo lean. Los usuarios que no conocen la contraseña sólo pueden abrir el documento en modo sólo lectura y no podrán guardarlo en el disco con modificaciones, al menos en el mismo directorio y con el mismo nombre. Sí lo podrán guardar con un nombre distinto o en otro directorio.

Existen dos formas de activar estas protecciones:

1) Elegir el comando Archivo/ Guardar como/ Herramientas/ Opciones de seguridad

En la parte inferior del cuadro de diálogo resultante, elegir el tipo de protección que se desea.

2) Al guardar el documento con guardar como, clicar sobre el menú herramientas/opciones../ opciones de seguridad, del cuadro de diálogo y se accederá al mismo cuadro de diálogo.(recomendado solo lectura)

INCLUIR FECHA Y HORA EN EL DOCUMENTO

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO

Los métodos abreviados de estas tres opciones serian:

Cortar: CONTROL + X

Copiar: CONTROL + C

Pegar: CONTROL + V

FORMATOS DE DOCUMENTOS Y SECCIONES

SANGRIA DE PÁRRAFOS

La Sangría de párrafos permite que la primera y/o todas las demás líneas de un párrafo comiencen a una determinada distancia del margen izquierdo.

TABULADORES

Por defecto, los tabuladores suelen estar preestablecidos en intervalos de 1.27 cm. (media pulgada), a partir del margen izquierdo. Estos tabuladores por defecto aparecen sobre la regla en forma de unas marcas muy tenues. Cada vez que se pulsa la tecla tab., el cursor de desplaza hasta la posición del siguiente tabulador.

Se puede cambiar el espaciado entre los tabuladores predeterminados Formato/tabulaciones.

Hacer clic en el botón de alineación de las tabulaciones, situado en el extremo izquierdo de la regla horizontal, hasta que aparezca el tipo de tabulador correspondiente. Determinación del espaciado entre líneas.

Una vez elegido el tabulador deseado, clique sobre la regla en el punto o los puntos donde desee establecer tabuladores: la marca correspondiente al tabulador aparece allí donde se ha clicado.

La posición de los tabuladores puede modificarse arrastrándolos con el ratón hasta una nueva posición. Para eliminar un tabulador basta arrastrarlo fuera de la regla. El tabulador de barra es nuevo y sirve para dibujar una línea vertical en el párrafo al que afecta ese tabulador.

ESTILOS

Los estilos son una de las capacidades más importantes de un procesador de textos. Gracias a ellos es relativamente fácil dar formato a todo un documento, y más fácil aún modificar ese formato. Los estilos son conjuntos de características de formato que se aplican a determinados párrafo

COLUMNAS DE TEXTO

NUMERACIÓN AUTOMÁTICA

Los documentos largos resultan más fáciles de leer y consultar cuando las páginas están numeradas.

En Word 2003 se puede insertar un número de página rápidamente y el programa lo formatea como un encabezado o pie de página. De esta forma, se pueden utilizar con los números de página todas las técnicas para trabajar con encabezados y pies de página.

INSERCIÓN DE NÚMEROS DE PÁGINA

Los números de página pueden aparecer en la parte superior o inferior de la página y se pueden alinear al centro o a uno de los lados. Para generar un número de página se debe elegir Insertar/numero de pagina

REFERENCIAS CRUZADAS

Una referencia cruzada remite al lector a información situada en otra parte del documento (o en otro documento que forme parte del documento maestro), como por ejemplo cuando se cita en un párrafo una figura, una tabla o un apartado con su número y/o su página correspondiente. En Word 2003 las referencias cruzadas también se pueden actualizar automáticamente.

La referencia cruzada puede mostrar varios tipos de

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