GUÍA DE TRABAJO DE INFORMÁTICA AVANZADA

DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES

GUIA DE TRABAJO DE INFORMATICA AVANZADA

SEGUNDA SESION

Elaborada por

JOSÉ GILBERTO MOLINA

BOGOTA D.C

NOMBRE   : ____________________________________________

C.C.            :   ___________________________________________

CARRERA  : ____________________________________________

JORNADA         : MARTES Y MIERCOLES   (   )   AM____ PM____

                   JUEVES Y VIERNES          (   )   AM____ PM____

                   SÁBADOS                              (   )   AM____ PM____

                   DOMINGOS                              (   )

NOMBRE DEL PROFESOR                : ________________________

FECHA                                        : ________________________

CALIFICACIÓN                                : ________________________

          _____________________

Firma Docente

Sr. Docente :  No firme la cartilla si no está debidamente diligenciada en todos sus campos.

DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE

• Exigir el uso de la cartilla
• Exigir firma y sello de la cartilla por parte del docente.
• Exigir sus notas al final del módulo.

NINGUNA RECLAMACIÓN SERA ACEPTADA SI SU CARTILLA NO ESTÁ DILIGENCIADA EN TODOS SUS CAMPOS,  CON FIRMA Y SELLO  DEL DOCENTE CORRESPONDIENTE.

Tabla de contenido

1.        MODULO DE INFORMATICA AVANZADA        

1.1 OBJETIVOS        

1.2        METODOLOGÍA        

2.        MICROSOFT WORD        

2.1 PRACTICA No. 1 – COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS        

2.2 PARA XP O WORD 2003        

2.3 PARA WORD 2000        

2.4 EJERCICIO        

3.        PRACTICA No. 2 – CREACIÓN DE MACROS        

4.        Taller en Clase.        

5.        PRACTICA No. 3 – FORMULARIOS ELECTRÓNICOS        

5.1 MS WORD. CREACIÓN DE FORMULARIOS        

5.2 VISTA DEL FORMULARIO ANTES DE FORMATEAR LA TABLA Y SUS CELDAS        

6.        TALLER EN CLASE        

1. MODULO DE INFORMATICA AVANZADA

GUÍA DE TRABAJO

SESIÓN No 2

1.1 OBJETIVOS

Brindar al estudiante el conocimiento de las actividades más avanzadas y utilizadas del Editor de Texto Word

1.  METODOLOGÍA

Como materia Práctica, se tiene establecido durante cada semana 4 horas prácticas. De esta manera el estudiante tendrá oportunidad de practicar 100% los conceptos básicos en relación con el software de oficina más utilizado.

La Metodología está apoyada en un 50% por una sesión de cuatro horas semanales de clase, orientadas por un docente que brinda las herramientas básicas para el desarrollo del módulo y un 50% está compuesto por el trabajo que el estudiante desarrolle fuera del aula de clase con los ejercicios, lecturas e investigación que debe realizar para la siguiente sesión. Este proceso tiene como pilar de formación las guías de trabajo.

1. MICROSOFT WORD

2.1 PRACTICA No. 1 – COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS

Se combinan documentos con el fin de optimizar la edición e impresión de cartas, correo electrónico, sobres y otros documentos  que contienen una información básica o similar, dirigida a diferentes destinatarios.

Asumamos para nuestro ejercicio la siguiente información:  La Procuraduría General de la Nación en el año 2004, lanzo una licitación con el fin de adquirir 120 computadores para sus oficinas en Bogota. Debido a problemas de presupuesto y logística en la reutilización de equipos comprados recientemente se vio la necesidad de retirar la licitación. Escriba una carta explicando la situación a las siguientes empresas:

EMPRESAS: Computec Ltda., Bytes S.A., Cortes S.A., Teras Ltda., Comtec Ltda., Tecnología Futura S.A., Dell S.A., Compaq S.A.

GERENTE: Federico Acosta, Joselin Quintana, Martha González, Camilo noguera, Manuel Rodríguez, Johanna Mallafino, Tania Corrales, Pablo Prada.

DIRECCION: Cra 82 N. 95-28, Cra 30 N.85-45, Av. Maracaibo N. 45-45, Cll 35 N. 78-26, Cra 82 N. 20-32, Cll 124 N. 65-22, Av. Caracas N. 76-63, Cra 116 N. 40-20.  

TELEFONO: 6859231, 2859631, 2882362, 6952781, 3430012, 4569352, 5689631, 8569213.

2.2 PARA XP O WORD 2003

• Abra Word y elabore una carta explicando las razones por las cuáles la licitación RDY-150236 fue suspendida. Guarde el documento.
• Inicie el asistente para combinar correspondencia en la ruta Herramientas/ cartas y correspondencias/ combinar correspondencia.
• Siga los pasos indicando inicialmente el tipo de documento que va a utilizar (carta).
• En el siguiente paso (2) indique al asistente que el documento actual es que va utilizar. Es decir la carta que elaboró.
• Paso 3: indique el listado de los contactos que Word va utilizar en la combinación. Para el ejercicio tendrá que crear una base de datos con la información suministrada, complete los datos que hagan falta.
• Paso 4: será la inclusión de los campos que se van a combinar en la carta. Para ello sombree el segundo renglón del encabezado, (vaya a la ventana del asistente y seleccione “mas elementos”, escoja la opción <
• En el siguiente paso (5) podrá excluir a uno o varios destinatarios de la lista de impresión. Igualmente se podrán ver las cartas tal como van a ser impresas.
• El ultimo paso permite editar o personalizar algunas cartas; se puede re-editar una a un grupo. Desde aquí se da la orden para la impresión. También se puede imprimir un grupo de documentos definidos por el usuario y diferentes a los establecidos anteriormente.
• Finalice el ejercicio enviando a imprimir el grupo de cartas combinadas.

2.3 PARA WORD 2000

• Abra Word y elabore una carta explicando las razones por las cuales la licitación RDY-150236 fue suspendida. Guarde el documento.
• Entre por la ruta herramientas/ combinar correspondencia.
• Encontrara un asistente de tres pasos. En el primer paso DOCUMENTO PRINCIPAL,  de clic sobre el botón crear y escoja la opción “carta modelo”. En el cuadro de dialogo subsiguiente escoja “ventana activa”. Si lo desea en este mismo paso puede modificar el documento que edito. Si no hay necesidad continué con el siguiente paso.

• Para el paso 2 ORIGEN DE DATOS, de clic sobre el botón “obtener datos” y escoja “crear  “origen de datos”.
• Defina los campos que va a utilizar en su base de datos, agregando o eliminando los que no necesite; en este paso igualmente se pueden organizar los campos de acuerdo a su importancia. Oprima Aceptar
• En el cuadro “guardar como…” de un nombre a la base de datos que va a crear y guarde este archivo, preferiblemente en una carpeta nueva que indique que esta es una base de datos.
• Una vez la hemos guardado procedemos a digitar en ella la información respectiva. Para ello, oprima el botón “Modificar origen de datos”. Ingrese los registros. Cada vez que termine oprima el botón “agregar nuevo”

[pic 3]

• Una vez haya terminado de llenar todos los campos (ingreso de registro). Confirme la acción (Aceptar).
• Proceda a combinar por medio de la barra COMBINAR CORRESPONDENCIA que ahora debe aparecer en la ventana de aplicación de Word. Para ello sombree el segundo renglón del encabezado y seleccione “Insertar campo de combinación”, escoja la opción <>. Repita esta operación para el tercer renglón, conservando la palabra “Att.:”. tenga en cuenta que después de cada campo debe dejar un espacio. Inserte el titulo, el nombre y los apellidos en cuarto renglón inserte la dirección. El quinto renglón (ciudad) déjelo igual.

[pic 4]

• Finalice con “combinar correspondencia” “icono o tercer paso”. Si escoge la opción “impresora” la combinación se hará en el momento de imprimir, si escoge “en documento nuevo” Word mostrara las cartas combinadas por pantalla.

2.4 EJERCICIO

• Escriba los nombres de cada uno de los botones de la barra COMBINAR CORRESPONDENCIA y diga para que sirve.

[pic 5]

1. ________________________________________________________
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Elabore un ejercicio de combinación de correspondencia enviando a cinco destinatarios la siguiente comunicación.

Por medio de la presente nos permitimos en nombre de las directivas de esta compañía, invitarlo a la reunión de despedida de fin de año que se realizara el 20 de diciembre del año en curso, en el salón rojo del hotel Dann Carlton, situados en la Cra 15 N. 127-32.

No olvide que de acuerdo a la costumbre en la compañía es indispensable traer consigo a su familia, ya que sin ella es poco probable que la diversión sea completa.

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