Gerecia De Proyectos

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS

La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el

seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que

intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de

este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y

resolverlos o paliarlos de manera inmediata.

La Interfaz de Gestión de Proyectos de MÉTRICA Versión 3 contempla

proyectos de desarrollo de Sistemas de Información en sentido amplio. Es decir,

acorde con EUROMÉTODO se consideran proyectos de desarrollo de nuevos

Sistemas de Información y también los proyectos de ampliación y mejora de los ya

existentes; estos últimos, contemplados en MÉTRICA Versión 3 al proceso de

Mantenimiento del Sistema de Información (MSI).

Las actividades de la Interfaz de Gestión de Proyectos se presentan en el

siguiente esquema, en el que se aprecian las áreas que cubre. Se distinguen tres

grupos de actividades:

Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio del proyecto, al concluir el

proceso Estudio de Viabilidad del Sistema, se realizarán las actividades de Estimación

de Esfuerzo y Planificación del proyecto.

Actividades de Seguimiento y Control (GPS). Comprenden desde la asignación

de las tareas hasta su aceptación interna por parte del equipo de proyecto, incluyendo

la gestión de incidencias y cambios en los requisitos que puedan presentarse y afectar

a la planificación del proyecto. El Seguimiento y Control del proyecto se realizan

durante los procesos de Análisis, Diseño, Construcción, Implantación y Aceptación, y

Mantenimiento del Sistema de Información, para vigilar el correcto desarrollo de las

actividades y tareas establecidas en la planificación.

Actividades de Finalización del Proyecto. Por último, al concluir el proyecto se

realizan las tareas propias de Cierre del Proyecto y Registro de la Documentación de

Gestión.

Las técnicas y prácticas utilizadas en la Gestión de Proyectos se describen en la

Guía de Técnicas de MÉTRICA Versión 3. En función de las características del

proyecto puede ser aconsejable emplear herramientas software de soporte a las

técnicas, disponibles en el mercado.

EVS ASI DSI CSI IAS MSI

GPI GPS GPF

2 Gestión de Proyectos

Metodología MÉTRICA Versión 3 © Ministerio de Administraciones Públicas

ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTO

Las actividades al inicio de un proyecto tienen un doble objetivo: estimar el

esfuerzo a realizar para desarrollar el sistema y planificar las actividades de dicho

desarrollo. Para ello, tomando como punto de partida la Solución Propuesta en el

Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS 6), se identifican los elementos a desarrollar,

se calcula el esfuerzo a realizar, y se planifican las actividades del proyecto

comprendiendo los aspectos de recursos, programación de tareas y establecimiento

de un calendario de entregas y recepciones entre el cliente y los proveedores.

ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIÓN DE ESFUERZO

El objetivo de esta actividad es conocer el tamaño aproximado del sistema a

desarrollar, y establecer el coste, la duración y los recursos necesarios para conseguir

desarrollarlo.

Es muy difícil calcular con absoluta precisión el esfuerzo requerido para

desarrollar cualquier proyecto informático, debido a la gran cantidad de factores que

intervienen en su realización, algunos de ellos inciertos o desconocidos. Sin embargo,

las técnicas existentes para realizar los cálculos proporcionan un valor aproximado

suficiente para el alcance del desarrollo del proyecto. Será siempre útil la experiencia

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