Gestion De La Informacion

INTRODUCCIÓN

Como es bien sabido, la comunicación es un elemento básico de toda interacción humana, ya sea entre individuos, de un individuo con un grupo de personas. Los procesos comunicativos se constituyen en elementos sustanciales para la vida de los grupos humanos organizados, particularmente sensibles a las dinámicas comunicativas. Por eso, la existencia o no de criterios rectores, es decir, políticas enfocadas que permitan gestionar la información, resulta de máxima transcendencia para las propias instituciones.

Antes de comenzar a abordar diferentes aspectos sobre gestión de la información es conveniente delimitar su sentido: Con carácter general, se entiende por información el conjunto de datos, de detalles y aspectos que permiten conocer una cosa, que conforman una idea o que explican un concepto. Aunque, el elemento informativo básico es el dato, solo se produce información, cuando la articulación de los datos entre si resulta significativa. Podemos disponer de muchos datos y, sin embrago carecer completamente de información, si los mismos no configuran una unidad significativa y relevante, además de novedosa para el receptor.

La comunicación es un proceso interiorización recíproca, una puesta en común de un contenido mental que es propio de uno y llega a serlo también de otros. De esta forma, la idea de comunicación nos remite a la comunidad. Así pues, la información es requisito básico de la comunicación, es condición necesaria, pero no suficiente.

Con el surgimiento de la teoría de la organización, se acentuó la importancia de la información. Una organización es un sistema conformado por personas, recursos materiales e información. Esta última determina el "orden y el caos" entre los individuos, los recursos y en la interrelación persona-recurso. Por esta razón, debe considerarse a las organizaciones como sistemas de información.

Para hablar de la gestión de la información y su impacto en los actuales momentos, en las distintas áreas y niveles de la vida cotidiana, independientemente del tipo de organización, se debe primero, conocer un poco mejor que significa dicho término, para ello, se citaran la definición de varios autores referentes a la materia, que será objeto de estudio en el presente ensayo. Para Celia Chain Navarro en su libro titulado "Introducción a la gestión y análisis de recursos de información en ciencia y tecnología", Editorial Universidad de Murcia, España (1995); se puede extraer la siguiente cita: "la gestión de la información es todo lo que se refiere a la obtención de la información adecuada, de la forma adecuada, para la persona adecuada, a su precio adecuado, en el tiempo y lugar adecuado". Por otra parte; García Robles R, en su obra titulada "El nuevo paradigma de la gestión del conocimiento y su aplicación en el ámbito educativo". La gestión de la información la conceptualiza de la siguiente manera: "Gestión de la información: Comprende las actividades relacionadas con la obtención de la información adecuada, a un precio adecuado, en el tiempo y lugar adecuado, para tomar la decisión adecuada"

En base a lo antes expuesto, se puede decir sobre la gestión de la información, La Gestión de la Información es un conjunto de procesos por los cuales se controla el ciclo de vida de la información, desde su obtención por creación o captura, hasta su disposición final. Los objetivos de la Gestión de la Información son garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

Importancia de la Gestión en esa Organización

En el presente ensayo, se tomará como ejemplo la necesidad del departamento de Informática, de informatizar la información, contribuyendo de este modo, al fortalecimiento de las capacidades en el área, en cuanto a que sólo a partir del conocimiento, es posible agilizar los procesos internos de la misma. Todo con el fin de reducir considerablemente el tiempo que se emplea en su realización, aportando de igual manera, información útil para la toma de dediciones, reduciendo las pérdidas materiales y económicas y logrando con ello que la Coordinación sea más eficiente en el logro de sus objetivos. Es por esto que, el Proyecto Socio-Tecnológico, desde el punto de vista técnico tendrá un favorable impacto, al informatizar los proyectos realizados ofreciendo rapidez de respuesta en la búsqueda de información de interés, en la generación de listados de los proyectos socio tecnológicos ya realizados del programa Nacional de Formación en Informática.

También, es un aporte tecnológico para el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos, uno de los más reconocidos institutos de Educación Universitaria, a nivel regional y nacional, que tiene como visión, la informatización de todos sus procesos (administrativos y académicos) y poder ofrecer una

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