Gestión De Licencias Microsoft

Gestión de licencias Microsoft

La Gestión de las licencias es una de las asignaturas pendientes en muchas empresas hoy en día, la mayoría de las veces por desconocimiento, se incurre en ilegalidades y otras veces en pagos duplicados de licencias o pagos excesivos por falta de optimización. Se puede estimar que casa puesto de trabajo puede incurrir en 350€ en licencias Microsoft, si este es el entorno de trabajo y este puede cambiar cada 3.5 años, teniendo una repercusión de unos 100€/año por equipo. Microsoft, tiene múltiples fórmulas de licenciamiento y es muy importante saber cuál es la más adecuada y en qué tipo de contrato nos vamos a ubicar en función de la estrategia de la Compañía.

Estas son las maneras de adquirir una licencia de Software Microsoft

• Producto Empaquetado (Caja): Licencia, CD-Rom y documentación en un paquete.

• Original Equipment Manufacturer (OEM): licencia para software preinstalado en un PC nuevo.

• Licencia por Volumen.

¿Qué es una licencia de software?

Una licencia de software otorga al usuario derecho legal a utilizar un software. Por cada programa de software de Microsoft que se utiliza, se otorga una licencia al usuario y ésta se documenta en el Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF). Un usuario de software, necesita una licencia. El acuerdo de licencia da al usuario el derecho de utilizar el software.

El software está protegido por la ley de derechos de autor, que establece que el producto no puede copiar sin autorización del dueño de derechos de autor.

¿Qué es la Licencia por Volumen?

La licencia por Volumen es una manera sencilla de comprar licencias de productos de software de Microsoft a un precio con un descuento que refleja el volumen adquirido.

Programas de Licencia por Volumen disponibles

Para pequeñas y medianas empresas: Open Multilicencia (adquisición de licencia perpetua) u Open Suscripción (OSL: suscripción de software. Licencias no perpetua)

Para clientes de grandes empresas: Contrato Select y Enterprise Agreement (EA) para la adquisición de licencias perpetuas, o Enterprise Agreement Suscripción (EAS) para suscripción de software, licencia no perpetua.

¿Por qué es interesante la Licencia por Volumen?

La licencia por volumen ofrece valor añadido dando la mejor opción de licencia en cada caso, ayudando a beneficiarse de mayores flexibilidades y ahorros.

¿Qué opciones de licencia por volumen hay disponibles?

Para Corporaciones

Licencia Original Equipment Manufacturer (OEM): Licencia para software preinstalado en un PC nuevo.

Open Multilicencia

Para clientes corporativos y académicos que compran un mínimo de 5 licencias de software. Las licencias se compran con un descuento sobre el precio estimado de venta al público (Caja). Los clientes sólo realizan pedidos adicionales de licencias de software cuando las necesitan. Dos opciones: Open Simple y Open Volumen.

Licencia Golg

Para todos los Organismos e Instituciones de la Administración Pública que realicen sus adquisiciones de Software a través del Catálogo 16/99 del Servicio Central de Suministros de la Dirección General de Patrimonio del Estado. No obstante, también es posible realizar compras de licencias a través de este programa que no se formalicen a través del Catálogo 16/99 indicado.

Open Suscripción (OSL)

Para organizaciones con más de 10 PCs. Licencia no perpetua, por lo que el software no es propiedad de sus clientes en ningún momento: simplemente pagan por utilizarlo durante un período de 3 años con un sistema simplificado de seguimiento de licencia. Divide los costes de software en 3 pagos anuales con un ahorro automático del 15% para los clientes que adquieran la plataforma completa (Microsoft Office, Windows Professional y Core Cal). Actualizaciones automáticas y gratuitas (Software Assurance incluido). Se incluye soporte PSS Professional para los productos de plataforma.

Licencia Select

Para clientes corporativos y académicos con más de 250 PCs. No se requiere compra por adelantado. Hay descuentos mayores basados en las compras previstas para las organizaciones que cumplan los requisitos. Estructurado para organizaciones que compran de forma descentralizada.

Enterprise Agreement (EA)

Para grandes clientes corporativos con más de 250 PCs. Un único precio por ordenador de sobremesa proporciona los derechos a actualizar a las versiones nuevas de los productos para los que se adquiere una licencia. Los precios con descuento se basan en el pago de plazos iguales durante un período

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