Herramientas Ofimaticas

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

UNEFA.

Núcleo Sucre- Sede Cumaná.

Prof. Realizado por:

José Márquez Arcas, Ormarys C.I. 20 062 275

Parejo, Luis Miguel C.I. 18 903 901

Ramos, Félix C.I

6º Semestre Educ. Integral

Sección 03-Nocturno

Cumaná/octubre/2014.

ÍNDICE.

Pág.

Introducción………………………………………………………………………..…I

Definición de herramientas ofimáticas……………………………………………2

Tipos de herramientas ofimáticas…………………………………………………2

Características de las herramientas ofimáticas…………...…………………..2-3

Evolución de la ofimática……………………………………………………...……3

Microsoft office Word……………………………………..……….……………..3-4

Microsoft office Excel……………………………………….………………………4

Microsoft office PowerPoint………………………………………………………..5

Microsoft Access………………………………………………………………….5-6

Microsoft Outlook………………………………………………………………...….6

Conclusión…………………………………………………………………….……..7

Bibliografía…………………………………..…………………………………….…8

INTRODUCCIÓN.

Las herramientas ofimáticas son una colección de programas, que se utilizan en una oficina o en nuestros hogares permitiéndole a cada persona idear, crear, manipular, escanear, imprimir, organizar, transmitir y almacenar información. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

La utilización de las herramientas ofimáticas les permiten a los usuarios un mejor desempeño en los trabajos que desean realizar.

Estas herramientas son esenciales para la realización de un buen trabajo ya que brindan una serie de ayudas y opciones que cada usuario busca.

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.

 Procesador de textos: Son programas que permiten introducir, almacenar, manipular e imprimir textos, facilitando además operaciones como dar formato, revisión ortográfica, inserción de gráficos y tablas.

 Hoja de cálculo: Son aplicaciones para tareas que necesiten trabajar con datos en forma tabular (sobre una “cuadricula”) y realizar diversos cálculos con ellos.

 Herramientas de presentación multimedia.

 Base de datos: Una BD es un conjunto de datos integrados con información de un sistema objeto, con redundancia controlada y con una estructura que trata de reflejar la del sistema objeto.

 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

 Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.

 Optimizan procesos de oficina.

 Facilitan la creación e intercambio de información.

 Realizan cálculos de mediana intensidad.

 Se pueden desarrollar aplicaciones a través de su gestor de base de datos.

 Son fáciles de usar.

 Su costo no es tan elevado en comparación con aplicaciones administrativas.

LA EVOLUCIÓN OFIMÁTICA.

La evolución ofimática es un término que se utiliza para definir la evolución de un conjunto eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como creación de documentos, análisis de información de negocios y comunicación.

Originariamente, la ofimática surge como una necesidad para mecanizar las tareas más costosas y repetitivas que se desarrollaban en las oficinas y de este modo aparecieron las primeras calculadoras o máquinas de escribir. Hoy en día se ha evolucionado en este concepto y lo que antes eran máquinas de escribir o calculadoras, se ha transformado con el paso del tiempo, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la actualidad cualquier lugar de

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