INFORMACION FINANCIERA Y SUS USUARIOS

INDICE

INTRODUCCION

Este trabajo está enfocado a la información financiera de una entidad y las personas que necesitan y hacen uso de ella para la toma de decisiones, entonces así mismo encontramos distintos aspectos, uno de ellos son los sistemas de información financiera y aquí se dará a conocer su objetivo y funcionamiento así como a quienes les interesa conocer y/o poseer esa información, de igual manera conocer los procedimientos de comparación de la información que arrojan los estados financieros de un periodo de interés a otro después de un año o un lapso determinado y así conocer la evolución o liquidez de la entidad económica.

Sin embargo también se conocerá las limitantes o riesgos que tiene la información financiera y la necesidad de la actualización en cuanto a tecnología para llevar un mejor y más eficiente proceso contable.

1. INFORMACION FINANCIERA Y SUS USUARIOS (NIF A-3)

“Esta Norma tiene como finalidad identificar las necesidades de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades; así como, las características y limitaciones de los estados financieros. La NIF A-3 fue aprobada por unanimidad para su emisión por el Consejo Emisor del CINIF en septiembre de 2005 para su publicación en octubre de 2005, estableciendo su entrada en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2006.”

Es importante mantener reguladas los sistemas de contabilidad y de información que llevan las organizaciones, así los que llevan el control y desarrollo de las mismas sabrán sus limitantes, también conocerán sus derechos y obligaciones como empresa u organización y en caso de no cumplir con sus obligaciones o rebasar sus limitantes conocerán las penalizaciones o sanciones que esta norma impone.

Fuente: http://www.eecp.edu.mx/luis_pablo/ecnif/NIF%20A-3.pdf

1.1 Los sistemas de información contable

“El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.

El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera-. Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.

Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una organización económica.

Subsistema de información fiscal-. Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.

Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La información generada por el subsistema de información fiscal es útil para las autoridades gubernamentales.

Subsistema de información administrativa-. La contabilidad administrativa es un sistema de información del servicio de las necesidades internas de la administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.

Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La información generada por este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.”

Como lo ha mencionado este concepto el propósito principal de los sistemas de información es proporcionar información útil y confiable por eso es un sistema para evitar cometer los mayores errores posibles frente a un ente económico. Para mi es fundamental conocer la situación económica de una entidad y aquí nos muestra porque, no solo aquellos dueños o directores de una empresa u organización, si no aquellas personas tanto físicas y morales que son ajenas o externas a la organización pues a ellos les concierne conocer pues a los accionistas les interesa saber las utilidades y así conocer su ganancia o las perdidas en caso contrario y tomar medidas en caso de que suceda, al fisco para saber el impuesto que debe pagar la empresa al término del periodo.

Es importante conocer la información que presentan estos sistemas y el cómo se subdividen para saber el rumbo total de la empresa, que factores influyen directa o indirectamente en la organización, y en base a ellos tomar decisiones para una mejora en la entidad.

Fuente: Arturo Elizondo López. Proceso Contable 3. International Thomson Editores, S.A de C.V. 2004.

1.2 PROCEDIMIENTOS DE COMPARACION

La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar

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