Informatica Para Niños

Sección 1 Desarrollo de Clase

1 Generalidades

1.1 INTRODUCCIÓN

Excel es una aplicación. de fácil uso que cumple con las siguientes funciones:

a) Hoja de Cálculo u hoja de trabajo

b) Manejo de Información o base de datos

c) Generación de GRAFICAS.

Una hoja de calculo esta formad de filas, columnas y celdas.

Fila: es una línea horizontal de casillas. Un número identifica cada línea.

Columna: es una línea vertical de casillas. Una letra identifica columna.

Celda: casilla en la hoja de calculo.

Se maneja también el concepto de “Libro de trabajo”, en el cual se incluyen una o varias hojas de trabajo.

1.2 ACCESO AL PAQUETE EXCEL

Para entrar al paquete EXCEL se efectúan los siguientes pasos:

Estando en el ambiente WINDOWS

a).Si se tiene icono de acceso directo, se da doble clic en él.

b).-Si no se tiene icono de acceso directo, se hace clic en el botón Inicio, luego en los comandos “Programas” “Microsoft Excel”.

1.3 SALIDA DEL PAQUETE.

Para salir se utiliza el comando "Salir" del menú "Archivo" o se hace clic en el icono “Cerrar ventana” de la aplicación (esquina superior derecha de la pantalla).

Si no se han salvado los últimos cambios hechos a la hoja el paquete pide instrucciones al usuario.

EJERCICIO EN CLASE

Contesta las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué permite hacer Microsoft Excel?

2.- Abre Excel y en base a las definiciones dibuja una celda, columna y fila.

3.- ¿Qué es una hoja de cálculo?

4.- ¿Qué se puede hacer en Excel?

TAREA

Para las próximas clases se necesitaran datos para que conozcas algunas de las funciones principales de Excel por eso es recomendable que tengas listas con nombre y números.

Sección 2

2 HOJA DE TRABAJO DE EXCEL

La pantalla de EXCEL

2.1 LA HOJA DE CÁLCULO.

Como se ve en la figura, la pantalla de EXCEL tiene la estructura de las pantallas de WINDOWS.

La zona blanca cuadriculada es precisamente la hoja de trabajo u hoja de cálculo. En la parte superior de la hoja que aparece en la pantalla, se presentan los nombres de las columnas (letras de la A a la IV), y del lado izquierdo los números de los renglones (1 a 16,384).

Dentro de ese marco se coloca la información.

A cada casilla pertenece una “dirección” según su posición en las columnas y filas, tomando primero la letra o letras de la columna y a continuación el número del renglón, ej. B4, M75, etc. La primera casilla tiene la dirección A1. A la combinación de nombre de columna y número de renglón se le llama "Referencia de Celda" o "Dirección de Casilla".

La casilla que tenga un contorno resaltado es la "celda activa" (B14 en la figura anterior).

2.2 RANGOS

Una región o rango, es el conjunto de casillas contiguas que forman un rectángulo. Se determina por las direcciones de las casillas inicial y final separadas por el símbolo de dos puntos (:), como se indica en los ejemplos a continuación:

Ejercicio: Marque en el diagrama los rangos aquí indicados en tabla que se encuentra en la siguiente hoja:

El rango que ocupa las casillas B2, B3, B4, B5 y B6. Esta región es referida como B2:B6.

El rango que ocupa las casillas D2, E2, F2. Esta región es referida como D2:F2.

El rango que ocupa las casillas D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7. Esta región es referida como D5:F7.

A B C D E F G H

1

2

3

4

5

6

7

8

2.3 COMANDOS

EXCEL dispone de un conjunto de menús de comandos para que el usuario dirija el sistema a realizar diversas tareas. Este conjunto, que se localiza en la barra de menú, se presenta a continuación.

Menús y comandos

Para usar un menú por medio del teclado, se oprime la tecla ALT y luego la letra que esté subrayada en el menú deseado.

Por ejemplo:

Para escoger el menú Ventana se pulsa la tecla ALTER y luego la “n”. En respuesta EXCEL desplegará el menú de cortina con los comandos disponibles.

Con las teclas de flecha se escoge el comando deseado y se da ENTER o se pulsa la letra que tenga subrayada el comando en cuestión.

Si se usa el ratón, solamente se da clic en el menú deseado y clic en el comando deseado.

Para cancelar un comando antes de ser ejecutado se pulsa la tecla ESC dos veces o se vuelve a dar clic con el ratón en el menú abierto.

Al usar un comando que a continuación tenga puntos suspensivos (...), aparecerá un cuadro de diálogo para que el usuario introduzca la información adicional, o las modificaciones necesarias, que el comando requiere para ser ejecutado.

Si en un menú aparece algún comando que a continuación tenga un símbolo, quiere decir que ese comando tiene un submenú de cascada con más opciones.

Ejercicio

Explora los menús de Excel y anota 3 funciones de cada uno, por ejemplo

Archivo: Nuevo, Guardar Como, etc.

Menú Función

Sección 3

3 MANIPULACION DE LA HOJA DE CÁLCULO.

3.1 DESPLAZAMIENTO DEL APUNTADOR DE SELECCION EN LA HOJA

El apuntador de selección (rectángulo que encuadra la celda activa) puede ser movido para explorar la hoja de trabajo de EXCEL de las siguientes formas:

a) Empleando las teclas de dirección para mover el apuntador una casilla cada vez:

* Para ir a la derecha,

* Para ir a la izquierda,

* Para ir hacia arriba,

* Para ir hacia abajo.

b) Usando las siguientes teclas:

Inicio (Home) para ir al principio del renglón.

Av Pag (PgDn) para moverse hacia abajo una pantalla a un tiempo.

Re Pag (PgUp) para moverse hacia arriba una pantalla a un tiempo.

Control+Inicio (Control+Home) para ir a la casilla A1.

Control+Fin (Control+End) para ir al final de la parte activa de la hoja

Alt +Av Pag para moverse a la derecha una pantalla a un tiempo.

Alt +Re Pag para moverse a la izquierda una pantalla a un tiempo.

c) Pulsando el botón del ratón sobre la celda deseada. Si la celda a la que se quiere llegar no está a la vista, se

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