Informatica

DISEÑA LA BASE DE DATOS…

En la selección de la base de datos donde buscar información hay una serie de etapas importantes:

Determinar la importancia relativa de la actualidad frente a la calidad y en qué momento del ciclo de publicación está el tipo de información que se precisa, asunto en el que entraremos en las próximas secciones.

- Organizar:

Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar base de datos ya planificadas.

- Buscar:

Proceso donde se accede a una información previamente almacenada, mediante herramientas informáticas que permiten establecer ecuaciones de búsqueda especificas.

- Tablas:

Organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares a las de un libro contable o alas de una hoja de cálculo. Una base de datos simple puede que solo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas.

Cuando las tablas están relacionadas, la clave principal se convierte en la clave externa de la tabla secundaria.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS…

• TEXTO: admite caracteres alfabéticos, numéricos o signos de puntuación.

• MEMO: admite caracteres textuales hasta 64000 como máximo, sobre este campo no se pueden hacer búsquedas.

• NUMÉRICO: admite caracteres numéricos.

• FECHA/HORA: admite valores de fecha hora.

• MONEDA: para valores monetarios.

• AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, añade un número único para cada registro, pueden generarse tres tipos de números, secuencial, aleatorio e id de réplica.

• SI/ NO: es un campo que solo admite uno de estos dos valores.

• OBJETO OLE: es un campo que solo va a contener un objeto, imagen, gráfico...

• HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección url de internet.

• ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: Crea un campo para seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.

CREA Y MODIFICA RELACIONES…

Relación uno a varios:

La relación uno a varios es el tipo de relación más común.

Relación varios a varios:

En una relación varios a varios, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B y viceversa.

DESCRIBELOS TIPOS DE CONSULTAS, REALIZA CONSULTAS, FORMULARIOS A INFORMACION...

- Consulta de comando;

Una consulta de comando adopta modificaciones a muchos registros con una única operación.

- Consulta de eliminación;

Este tipo aporta modificaciones globales a una o más tablas.

- Consulta de alineación;

Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.

- Consulta de creación de tablas;

Este tipo de consulta de una nueva tabla basándose en todos los datos o partes de estos existe en una o más tablas.

- Consulta de parámetros;

Una consulta de parámetros es una consulta que cuando se ejecuta muestra una ventana de diálogos.

- Consulta de buscar duplicados;

Encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

FORMULARIOS…

- Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario.

Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el asistente para formularios, o con un diseño (vista diseño de estos objetos de base de dato; tablas, consultas, formularios, informes, macros y paginas de acceso a datos. En la vista diseño puede crear objetos de base de datos nuevo y modificar el diseño de otros existentes).

- Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario, desplazarse para ver todos los datos que un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

- Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.

- Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

APLICA LA BASE DE DATOS PARA MANEJAR Y ADMINISTRAR LA INFORMACION…

Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión a demás, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa, así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un momento dado. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos.

Existe una gran actividad al interior de un DBMS. La concurrencia de múltiples usuarios requiere la estandarización de los procesos de operación; el DBA es responsable de estas especificaciones y de asegurarse

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