Informatica

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa “GAS IMPERIAL” presenta problemas en cuanto al control de ventas e inventario en la empresa, todos los procesos llevados a cabo se realizan en forma manual y se presentan pérdidas de material y de gastos dentro de la empresa.

Los procesos son llevados a cabo en formatos que se elaboran con el uso de paquetería básica Microsoft Office Excel.

La problemática surge debido a que la mayoría de las veces no coincide el inventario lógico (el obtenido de los totales registrados en la bitácora) con el físico (el obtenido del conteo directo de los artículos existentes y en exhibición) y al final cuando el administrador desea conocer el sistema de inventario, se deben consultar uno a uno los registros de entrada y salida en la bitácora para encontrar errores, y generalmente el problema se debe a duplicidad de registros o al extravió de éstos.

Los datos de las unidades de vehículos que en la actualidad tiene la empresa no cuenta con una identificación amplia, y necesaria que ayude a la misma a llevar un registro de control de inventario de unidades que actualmente está en proceso, el cual contendrá los siguientes datos de cada una de las unidades, que llevará su descripción, periodo que lleva trabajando en la empresa, marca, modelo, tipo de vehículo y números de control requeridos (número de unidad, número de placas, número de serie) también llevará el control de gastos de la unidad y del mantenimiento preventivo.

En la bodega de herramientas no hay un control seguro esto causa pérdidas de material, cuando otro trabajador de la empresa necesita una herramienta, el encargado del almacén necesita verificar si el material se encuentra en la bodega, y el registro del inventario de la bodega es realizado manualmente.

Finalmente, la empresa quiere saber sobre las ventas de cada unidad que realizan mediante un presupuesto previo, que incluye la fecha, producto, precio y el total de costo que asciende cada unidad al día, ya que no cuenta con este proceso y solamente tiene las ventas generales.

También se desea tener un control de ventas de cada unidad sobre su producto a vender, y tener un sistema de control de ventas e inventario y así realizar un reporte, el cual contenga todos los datos necesario y exportarlos a Excel, también poder realizando una estadística sobre las ventas y el costo de mantenimiento de cada unidad.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema de control de ventas e inventario, para facilitar el almacenamiento, control de la información que se maneja en cada uno de los procesos mencionados y además agilice las consultas

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