Informatica

ENSAYO

INFORMÁTICA II TERCER CUATRIMESTRE

En nuestra actualidad el uso de la informática es aceptable como necesidad de las personas de tener grandes cantidades de información con mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel, que requieren de gran espacio físico ha sido una de las principales causas para la creación y desarrollo de la informática, la cual permite que a través del uso de nuevas máquinas que conocemos como computadoras se procese y almacene la información en pequeños espacios electrónicos en forma rápida, continua, fácil y segura podemos tener acceso a ella.

La tecnología ha venido a dar un gran avance en nuestra actualidad, para bien ya que gracias a ella el hombre ha podido sustituir muchas cosas para mejoría en su espacio laboral, personal etc. La podemos ver o usar de gran apoyo en la vida diaria; los programas más utilizados en oficinas empresariales, educativas y son los programas: Excel y PowerPoint. En este ensayo hago mención general de ellos.

Microsoft Office Professional 2007 es un conjunto de software de productividad y de bases de datos que ayuda a ahorrar tiempo y a organizarse. Unas eficaces características de administración de contactos ayudan a mantener la información de los clientes en un único lugar. Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones dinámicas, y cree una base de datos sin experiencia previa ni personal técnico. Aprenderá las nuevas características usando los menús mejorados que presentan las herramientas adecuadas cuando las necesita.

Entre las características de Excel 2007 nos muestra una forma fácil de usar tabla de datos, varias técnicas de formatos una gama de colores en la combinación de administración de colores y acomodo del motor de gráficos.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

COMO INICIAR EXCEL

Desde el botón inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Desde el icono de Excel del escritorio.

PARTES QUE COMPONEN LA PANTALLA DE EXCEL

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico,

financiero etc. Se hace clic con el Mouse en la posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede ser modificado en la barra de referencia.

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como guardar, deshacer o rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar más comandos....

LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, datos, revisar y vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

LA BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA BARRA DE ESTADO

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambio.

FUNCIONES: Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. Posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico,

financieros etc. Se hace clic con el Mouse en la posición donde se desea escribir, se ponen los datos en la celda y das clic para pasar a la celda siguiente. Si se cometen errores pueden ser modificados en la barra de referencia.

EXCEL trabaja de manera más inteligente con, el programa de cálculo y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al máximo la información. Este es práctico y muy usado por: contadores, físicos matemáticos, profesores y sin olvidarnos los administradores.

CONCLUSION

Excel es una herramienta que, les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla, práctica

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