Introduccion Alos Sitemas De Informacion

INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PROBLEMA EXISTENTE A SOLUCIONAR

En una institución educativa confluyen gran cantidad de personas entre estudiantes docentes, personal administrativo y operativo, cada una de ellas posee una serie de datos que permiten su identificación, estado académico actual, fecha de ingreso a la institución perfil convivencial etc con ello se establece la clasificación de sus funciones se organizan y agrupan, aun hoy día en pleno siglo 21 observamos que la gran mayoría de nuestro colegios distritales existe un archivo físico muerto de grandes proporciones en donde se almacena esta información ( hoja de vida, observador, certificados, ) trayendo inconvenientes de papelería que ocupa espacios que podrían ser aprovechados, esta información es susceptible de ser destruida o generar focos infección malos olores por factores como la humedad . Algunos datos recientes habrán sido digitalizados y compilados en programas como Excel, pero sin una administración eficiente que permita acceder a los mismos en el momento de requerirlos ya que normalmente esta información es manejada por un secretari@ que cumple muchas funciones en la institución y normalmente esta ocupada dificultando el tener un control y supervisión adecuada de esta información.

JUSTIFICACIÓN

El manejo de recursos tecnológicos y su aprovechamiento en tareas que antes se realizaban manualmente es uno de los fines primordiales de la informática desarrollada en las diferentes instituciones educativas, paradójicamente observamos que en la Institución Educativa Distrital Alfredo Iriarte (Bogotá) , procesos administrativos como La matricula inscripción de nuevos alumnos y el paso de un nivel a otro de año escolar, son procesos que se manejan manualmente llenando formatos que posteriormente serán archivados, a si mismo el manejo del común y ampliamente conocido Observador del alumno que consta de una o varias hojas que describen los aspectos mas relevantes del comportamiento de cada uno de los estudiantes, frecuentemente se extravía o lo requieren diferentes personas al mismo tiempo o la persona que se encarga de guardarlo no se encuentra presente al momento de necesitarlo.

También es recurrente que el manejo de las calificaciones de cada estudiante presenta dificultades de seguimiento periodo a periodo si no se tienen absceso a formatos como consolidados de calificaciones y reportes periódicos de cada estudiante.

De esta manera podemos observar que el flujo de datos que se manejan en una institución educativa es bastante grande y el manejo que se tienen de los mismos no es el más eficiente en términos de accesibilidad monitoreo y control del profesional que los requiere para gestionar un proceso académico determinado.

La cantidad de información que se debe administra en una institución educativa de aproximadamente 2000 estudiantes sobre pasa el manejo que le pueden dar 2 dos secretarias distribuidos en 3 sedes y 6 jornadas sin las herramientas especificas y adaptadas a las necesidades de fácil absceso con seguridad y confidencialidad que el personal profesional docente y directivo puede requerir dentro del proceso pedagógico que desarrolla.

REQUISITOS DEL SISTEMA.

Con el fin de poder satisfacer las necesidades de acceso a la información efectiva y oportuna optimizando con ello los procedimientos administrativos y a la vez generar reportes estadísticos de los datos almacenados permitiendo monitorear efectivamente los procesos educativos

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